Indiferent de profesionalism, fiecare specialist se confruntă periodic cu un volum de muncă de urgență. De regulă, în astfel de cazuri, volumul unui flux nesfârșit de sarcini este invers proporțional cu productivitatea muncii - cu cât sunt mai multe sarcini pe ordinea de zi, cu atât este mai puțin posibil să se finalizeze. În mod ciudat, dar ieșirea din modul de urgență există literalmente și este destul de simplă.
În primul rând, este necesar să se analizeze situația care a provocat o urgență la locul de muncă. Este probabil ca motivul volumului mare de muncă să fie evitarea sistematică a sarcinilor de muncă lente pe o perioadă lungă de timp. Există o regulă strictă conform căreia fiecare sarcină trebuie rezolvată în timp util și, dacă nu este respectată, apar sarcini de grabă. În acest caz, ar trebui întocmit un singur plan, începând cu cele mai dificile și mai dificile sarcini. Fiecare zi lucrătoare trebuie începută cu ei. Pentru a economisi timp, puteți utiliza ajutorul angajaților din alte departamente.
Cu toate acestea, există situații opuse, când volumul de muncă apare din cauza plecării unuia dintre colegi în vacanță sau la sfârșitul anului înainte de a depune rapoarte. Aceste incidente pot fi, de asemenea, anticipate și pregătite în mod constant pentru volume mari. În acest caz, este necesar să informați conducerea că sunt necesare resurse de muncă suplimentare pentru a finaliza sarcinile atribuite. Deci, specialiștii din alte divizii structurale ale companiei pot fi implicați în lucrare.
S-a dovedit că locurile de muncă grăbite la locul de muncă sunt adesea rezultatul unei distribuții analfabetice a timpului de lucru. În același timp, angajatul poate fi complet sigur că își face treaba eficient și depune toate eforturile. De fapt, se dovedește că masa forțelor aplicate dă un rezultat minim. Și toate acestea se datorează doar faptului că un specialist nu știe să-și distribuie corect timpul de lucru.
Legile privind distribuția competentă a timpului de lucru se bazează pe începerea celor mai dificile sarcini dimineața. Toate conversațiile telefonice și întâlnirile de afaceri ar trebui să fie atribuite acestui moment. A doua jumătate a zilei este bună pentru rezolvarea problemelor simple și a muncii analitice. Activitatea creierului în acest moment este la apogeu, deci acest timp este optim pentru redactarea documentelor și a lucrărilor care necesită precizie și îngrijire.
La rândul său, modalitatea greșită de a rezolva problema este să refuzi odihna, mesele și chiar weekendurile. Un organism încărcat cu muncă continuă funcționează mai rău, activitatea creierului încetinește, ceea ce duce la o calitate nesatisfăcătoare a muncii și la o creștere a timpului petrecut pentru punerea sa în aplicare. Prânzul este necesar nu numai pentru a mânca, ci și pentru o pauză din mediul de lucru. Prin urmare, se recomandă să părăsiți biroul și să ieșiți în aer curat în timpul prânzului. Oxigenul vă va permite să mențineți activitatea creierului în modul dorit, iar o pauză de la procesul de lucru vă va oferi posibilitatea de a vă relaxa.
Dacă nu puteți refuza să lucrați acasă, este necesar să distribuiți volumul în părți mici și, fără a suprasolicita corpul, să le efectuați strict în porții. În același timp, trebuie acordată cel puțin o zi liberă pe săptămână pentru o odihnă bună.
