Câțiva angajați puternici și experimentați nu pot obține niciodată un loc de muncă excelent fără organizația potrivită. Coordonarea competentă și atentă a activității subordonaților va ajuta la accelerarea semnificativă a implementării obiectivelor stabilite și la asigurarea împotriva eșecurilor.
Necesar
descrierea postului
Instrucțiuni
Pasul 1
Definiți un plan pentru întreaga companie sau departament pentru o anumită perioadă de raportare. Trebuie să aveți o idee clară despre ce resurse sunt necesare pentru a-l implementa. Pe baza acestui lucru, puteți înțelege cum să distribuiți cel mai bine munca între subordonați.
Pasul 2
Analizați activitățile existente ale angajaților. Dacă lucrați în această companie de mult timp, probabil că nu veți fi dificil de evaluat potențialul angajaților, capacitatea lor de a acționa în echipă și eficacitatea acestora. Folosiți datele obținute pentru planificarea ulterioară a lucrărilor.
Pasul 3
Notează fișele postului pentru fiecare angajat. Acest document nu trebuie să aibă un caracter formal: angajatul trebuie să-și înțeleagă în mod clar funcționalitatea și să respecte pe deplin cerințele.
Pasul 4
Stabiliți obiective specifice ca parte a strategiei dvs. generale de dezvoltare. Acest lucru poate fi lucrul la un anumit proiect sau implementarea planului în perioada de raportare (lună, trimestru). Fiecare angajat ar trebui să primească propria listă personală de sarcini, indicând rezultatele și indicatorii așteptați. Această abordare îl ajută pe subordonat să structureze lucrarea, precum și să se acorde unui rezultat specific.
Pasul 5
Introduceți un sistem de raportare. Aceasta poate fi o prezentare periodică a rapoartelor în formă electronică sau o discuție colectivă a rezultatelor lucrării pe cale orală. A doua opțiune va ajuta la ajustarea activității generale a unei divizii sau a întregii companii. Nu lăsați niciodată munca subordonaților să își urmeze cursul, chiar dacă aveți de-a face cu un angajat cu experiență. Raportarea în timp util vă va ajuta să țineți situația sub control în orice moment.
Pasul 6
Luați în considerare un sistem de motivare a angajaților, care este, de asemenea, un factor important de organizare. De exemplu, introduceți un sistem de plăți progresiv sau stimulați personalul cu anumite bonusuri pentru îndeplinirea excesivă a planului.
