Modul de organizare a muncii la birou depinde de productivitatea angajaților săi, care petrec cel puțin 8 ore în fiecare zi. Organizarea unui birou este o gamă întreagă de probleme, de la alegerea mobilierului necesar până la securitatea informațiilor, care trebuie rezolvate pentru a asigura munca normală a tuturor angajaților săi și a companiei care o deține.
Instrucțiuni
Pasul 1
Birourile moderne sunt organizate conform principiului „spațiului deschis”, atunci când toți angajații sunt amplasați într-un spațiu de lucru spațios și luminos, împărțit în zone funcționale. Vă sfătuim să invitați un specialist care vă va ajuta să amenajați spațiul de birouri, să stabiliți unde și cum vor fi amplasate zonele funcționale, tipurile lor. De asemenea, va fi capabil să organizeze și să plaseze cel mai bine locurile de muncă ale managerului și ale angajaților de birou în conformitate cu standardele sanitare și igienice. Împreună cu el, puteți alege mobilierul necesar și să-l mobilați nu numai pentru locurile de muncă, ci și pentru o zonă de recreere, un loc pentru întâlniri cu clienții și partenerii.
Pasul 2
Gândiți-vă la problemele legate de efectuarea lucrărilor de reparații și întreținere la birou. Acestea vor fi necesare pentru calculatoare și echipamente de birou. Alegeți organizațiile de servicii cu care veți coopera în această problemă sau organizați-vă propria divizie a companiei, a cărei sarcină va fi rezolvarea proprie a acestei probleme. Dacă trebuie să achiziționați consumabile și articole de papetărie în cantități mari, atunci decideți furnizorii și reducerile pe care vi le vor oferi.
Pasul 3
Luați în considerare modalități de a oferi managerilor și angajaților vehicule, un sistem de planificare a călătoriilor și posibilitatea de a optimiza utilizarea flotei de vehicule a companiei. Discutați cu conducerea despre întreținerea și asigurarea vehiculelor deținute sau închiriate de companie.
Pasul 4
Rezolvați problema cu protecția biroului și organizarea sistemului de securitate. Problema măsurilor de siguranță este de asemenea importantă, inclusiv siguranța la incendiu și metodele de evacuare a persoanelor în caz de urgență.
Pasul 5
Cu specialiști responsabili și managementul companiei, rezolvați problemele legate de securitatea informațiilor, gestionarea fluxurilor interne de informații, controlul accesului și asigurarea păstrării secretelor oficiale și comerciale.
Pasul 6
Gândiți-vă la problemele legate de munca de birou - vor fi tratate de o persoană sau un departament separat sau aceste responsabilități vor fi atribuite suplimentar angajaților altor departamente. Dacă este necesar, creați un sistem de comunicare internă și externă prin curier și organizați munca curierilor.
Pasul 7
Organizați mese corporative - propria cantină sau cafenea, utilizarea punctelor de catering terță parte, catering.
