O notă explicativă este un document întocmit de un angajat pentru transferul către un funcționar, conceput pentru a explica motivele nerespectării cerințelor, nerespectării termenelor sau a altor încălcări. Documentul poate fi întocmit într-o formă scrisă simplă, deoarece execuția sa nu este reglementată de legislația Federației Ruse. O notă scrisă corect îl va ajuta pe angajat să explice situația conducerii, să evidențieze fapte specifice și să ajute la evitarea acțiunilor disciplinare prin numirea motivelor reale ale incidentului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Completați partea introductivă a documentului indicând detaliile destinatarului (numele organizației, prenumele, prenumele, patronimicul și funcția managerului căruia i se adresează scrisoarea explicativă), plasându-le în colțul din dreapta sus al Foaie A4.
Scrieți titlul „Notă explicativă”, indicați data pregătirii și numărul de intrare stabilit conform regulilor de înregistrare pentru fluxul intern de documente. Sub titlu, clarificați conținutul notei, spunând ce va fi discutat în nota explicativă furnizată. Va fi faptul sau evenimentul care a determinat întocmirea acestui document.
Pasul 2
În partea principală a documentului, descrieți motivele celor întâmplate, explicând situația actuală și indicând motivele reale care au cauzat aceste încălcări. Aici, expuneți concluziile care par a fi o bază suficientă pentru a explica ce s-a întâmplat. Și apoi faceți o cerere pentru a vă exonera de răspundere, din motivele de mai sus, sau pentru a implica alți angajați care au comis încălcări.
Pasul 3
În partea finală, enumerați toate documentele pe care le considerați necesare să le prezentați ca probe și atașați-le la nota explicativă ca documente însoțitoare. Acum puneți data notei și semnătura personală a compilatorului cu o transcriere (nume și titlu).
