Insertul din carnetul de lucru este un document separat. Dar, în același timp, nu este valabil fără o carte de lucru, este o anexă la aceasta. Se completează numai într-un singur caz: dacă nu există spațiu pentru înregistrări în secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”.
Instrucțiuni
Pasul 1
Inserția din carnetul de muncă trebuie să fie emisă de angajator.
Pasul 2
Pe prima pagină a inserției, informațiile despre angajatul înscris în carnetul de muncă sunt duplicate. Introduceți numele, prenumele și patronimicul în coloanele corespunzătoare conform documentului de identitate. Specificați data nașterii angajatului. În „ Coloana „Educație”, indicați nivelul de educație. Această înregistrare se face pe baza documentelor care confirmă primirea studiilor: o diplomă sau un certificat. În coloana „Profesie, specialitate”, se introduce profesia angajatului, care este indicată în diplomă. Dacă nu există informații despre ocupație, lăsați câmpul necompletat și scrieți data la care inserarea a fost finalizată. Data completării este data primei înregistrări făcute în acest document. În plus, în inserție, precum și în carnetul de lucru, pe prima pagină trebuie să indicați numele specialistului responsabil cu completarea cărților de muncă, un lucrător personal, precum și semnătura acestuia, este necesară prezența unei semnături personale a angajatului.
Pasul 3
Intrările din insert sunt făcute în același mod ca și intrările din carnetul de lucru. Numerotarea înregistrărilor continuă numerotarea cărții de muncă. A doua coloană indică data intrării. În a treia coloană, se înregistrează o evidență a angajării, concedierii, transferului la un alt loc de muncă și concedierii. În același timp, nu este permis să se facă abrevieri, de exemplu, să se înlocuiască cuvântul „articol” cu „st.” în cazul justificării concedierii sau reducerii. Ultima, a patra coloană conține numele documentului (Comanda), în conformitate cu care s-a făcut înregistrarea, data semnării acestuia și numărul. Abrevierile nu sunt, de asemenea, permise în această coloană.
Pasul 4
Atunci când emiteți un insert, este necesar să faceți o înregistrare pe interiorul copertei carnetului de lucru: „A emis un insert”, indicând seria și numărul acestuia. Această operație se repetă de fiecare dată când insertul este distribuit. Nu trebuie să faceți această intrare înainte de a completa inserția. Dacă s-a făcut o greșeală, inserția trebuie distrusă sau corectată. Este posibil să nu existe spațiu pentru ștampila la emiterea unui insert.
Pasul 5
Introduceți în cartea de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă o evidență despre eliberarea unei inserții cu indicarea seriei și a numărului acesteia.
Pasul 6
Conform Instrucțiunilor pentru completarea cărților de lucru, inserția trebuie să fie cusută (și nu lipită) în carte, la care este un adaos. Acest lucru este facilitat de capacul pe care îl are insertul. Cu toate acestea, nu se oferă nicio îndrumare cu privire la modul de a face acest lucru. În majoritatea cazurilor, inserția este cusută după ultima pagină a cărții de lucru.
