Nimeni nu este ferit să întârzie. Și chiar și cel mai strict șef al departamentului de personal poate ajunge într-o situație în care nu numai că va trebui să cereți de la ceilalți, ci să scrieți și dvs. o notă explicativă. Ofițerii de personal, desigur, cunosc regulile pentru întocmirea unui astfel de document și sunt fericiți să împărtășească cititorilor site-urilor pline de umor cele mai uimitoare opțiuni explicative. Dar consecințele pentru astfel de întârziați, de regulă, sunt cele mai grave, așa că fiți atenți atunci când întocmiți o notă explicativă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi, gândiți-vă la motivul întârzierii dvs., încercați să îl formulați astfel încât managerul să nu aibă nicio îndoială. Motivul trebuie să fie valabil fără echivoc dacă nu doriți să primiți o acțiune disciplinară. Pregătiți dovezi pentru a explica întârzierea și pentru a susține adevărul declarațiilor dvs. Acesta poate fi un certificat de la clinică sau, de exemplu, o copie a unei citații.
Pasul 2
Elaborați un document în formă simplă scrisă, dar în conformitate cu cerințele de bază din GOST R 6.30-2003 "Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentare organizațională și administrativă. Cerințe pentru documentație." În unele organizații, există forme uniforme gata făcute pentru diferite tipuri de explicații. În acest caz, cereți ofițerului resurse umane să vă furnizeze un eșantion pentru compilarea propriei note.
Pasul 3
În colțul din dreapta sus al foii, scrieți detaliile destinatarului în formatul „către cine”. Documentele interne în conformitate cu regulile de lucru de birou se adresează șefului întreprinderii. Prin urmare, aici indicați poziția, numele organizației, prenumele și inițialele sale. Apoi, scrieți titlul documentului „Notă explicativă”, plasându-l pe marginea stângă a foii. Sub titlu, indicați data documentului. În conținutul notei, includeți data și ora târzii. Descrieți motivele incidentului și enumerați documentele atașate. Scrieți-vă titlul, semnați și descifrați semnătura între paranteze.
