O notă explicativă este un document informativ de uz oficial, care este întocmit de un subordonat și adresat supraveghetorului imediat. De regulă, notele explicative conțin informații factuale care explică actul angajatului care contravine disciplinei muncii. Deci, un angajat care nu se prezintă la muncă din cauza bolii trebuie să întocmească o notă corespunzătoare către manager.
Instrucțiuni
Pasul 1
Atunci când compuneți o notă explicativă, rețineți că textul acesteia poate fi arbitrar, dar designul general trebuie să respecte standardul general acceptat. Verificați la departamentul de contabilitate al companiei dacă organizația are cerințe speciale pentru astfel de documente. Întrebați dacă va trebui să înregistrați nota.
Pasul 2
Pe o foaie albă în format A4 (dacă firma are un formular standard pentru o notă explicativă, utilizați-o) tastați sau scrieți manual cu antetul (titlul) poziția și numele complet al managerului căruia îi este adresată scrisoarea explicativă, introduceți datele de mai jos în același format. În mijlocul foii, scrieți numele documentului: Notă explicativă, apoi continuați să completați partea principală.
Pasul 3
Indicați în prima parte a notei componenta de fapt a cazului, și anume absența la locul de muncă a unui astfel de număr (sau de la așa ceva la așa și așa). În a doua parte, descrieți motivul încălcării disciplinei muncii: mergerea la medic, chemarea ambulanței acasă, spitalizarea și așa mai departe. Indicați numele bolii. Conform standardelor etice, nu este nevoie să intrați în detalii, dar denumirea generală trebuie să fie prezentă, de exemplu: infecție virală, boală cronică a tractului gastrointestinal, boală autoimună, cancer.
Pasul 4
Notați la sfârșitul notei de boală că este atașată dovada documentară a cuvintelor dvs. (concediu medical). Dacă motivul absenței de la locul de muncă a fost boala copilului, atașați și concediul său medical la nota explicativă. În cazul în care documentul solicitat nu este la îndemână, descrieți motivul absenței unui concediu medical și indicați data la care această fișă va fi prezentată departamentului contabil. Includeți un număr și o semnătură scrisă de mână pe notă, chiar dacă textul în sine a fost tastat pe un computer. Arătați nota secretarei, unde i se va atribui un număr de înregistrare.
