Regulamentul este necesar pentru a defini în mod clar și în detaliu obiectivele și obiectivele, precum și procedura de realizare a acestora pentru o anumită verigă din lanțul de producție. Regulile vor fi cu atât mai simple și mai clare cu cât sunt mai detaliate. Când îl citesc, angajații nu ar trebui să aibă nicio întrebare, ceea ce înseamnă că conținutul frazelor ambigue și vagi nu este acceptabil în reglementări.
Instrucțiuni
Pasul 1
Procesul de elaborare a unui regulament include mai multe etape. În primul rând, trebuie să decideți asupra necesității de a crea un regulament într-o anumită situație. Acest document este necesar dacă activitatea supusă reglementării se repetă în mod constant, etapele implementării sale practic nu se modifică pe o perioadă lungă de timp.
Pasul 2
În al doilea rând, ar trebui să organizați persoanele care vor crea reglementările. De regulă, este destul de dificil pentru o persoană să facă acest lucru. La urma urmei, dacă procesul de producție este lung și laborios, atunci este aproape imposibil să se acopere toate aspectele sale. Prin urmare, atunci când scrieți regulamentul, trebuie să decideți pe cei care vor participa la dezvoltare, precum și să numiți un manager de proiect. Este necesar ca atât teoreticienii, cât și practicienii să fie prezenți în grup, astfel încât reglementările să fie cât mai obiective.
Pasul 3
Apoi, există o discuție și crearea unui regulament în sine. Aceasta implică luarea în considerare a etapelor individuale de lucru și fixarea pașilor specifici pe hârtie. Ca urmare, ar trebui să primiți o instrucțiune cu o descriere detaliată a fluxului de lucru. Până în prezent, acesta este doar un proiect preliminar.
Pasul 4
După ce proiectul a fost citit de toți angajații implicați în crearea regulamentelor, ar trebui făcute completări și modificări. Este mai bine să le discutăm împreună pentru a trage o concluzie finală cu privire la crearea reglementărilor.
Pasul 5
Regulamentul finalizat este supus aprobării de către conducere și, ulterior, este publicat ca document independent. Dacă este foarte voluminoasă, se face un extras pentru fiecare departament, care indică dispozițiile referitoare doar la activitatea sa.
