Multe întreprinderi, chiar și nu foarte mari, au subdiviziuni sau departamente în structura lor, ai căror angajați îndeplinesc anumite funcții de același tip, în timp ce rezolvă sarcina cu care se confruntă această subdiviziune. Reglementările departamentului - un act normativ local, care stabilește funcțiile, drepturile și obligațiile acestui departament special și al angajaților săi.
Instrucțiuni
Pasul 1
Reglementările din cadrul departamentului își reglementează activitatea zilnică și determină procedura de evaluare, monitorizare și acceptare a rezultatelor sale, precum și responsabilitatea angajaților acestui departament. Baza reglementării departamentului este un document standard care reglementează activitatea acestor servicii în această industrie. De regulă, un regulament este elaborat de șeful unei unități structurale sau de un grup de specialiști ai săi, convenit cu departamentul de contabilitate, avocați și ofițeri de personal și aprobat de șeful întreprinderii.
Pasul 2
Elaborați reglementările privind departamentul în conformitate cu GOST R 6.30-2003. Pentru pagina de titlu, utilizați formularul companiei dvs., care ar trebui să reflecte nu numai numele complet al organizației dvs., ci și, dacă este disponibil, numele părintelui. De asemenea, scrieți pe acesta numele unității structurale, numărul de înregistrare al documentului, ștampilele de aprobare și aprobare, titlul documentului.
Pasul 3
Gândiți-vă la principalele secțiuni care ar trebui reflectate în structura acestui document. De obicei, oferă prevederi generale, enumeră sarcinile și funcțiile departamentului, drepturile și obligațiile angajaților. Textul ar trebui completat cu dispoziții finale și generalizatoare.
Pasul 4
În termeni generali, reflectă statutul unității, subordonarea și locul în structura generală a întreprinderii. Ar trebui să precizeze procedura pentru numirea și îndepărtarea capului, înlocuirea acestuia în timpul bolii și vacanță. Aici, enumerați procedura de admitere și concediere a angajaților.
Pasul 5
Enumerați conținutul sarcinilor cu care se confruntă departamentul, formulați direcțiile principale ale activităților sale. În secțiunea de funcții, descrieți în detaliu activitățile departamentului, domeniile de responsabilitate și gradul de independență al departamentului în luarea deciziilor de management.
Pasul 6
Faceți o listă cu drepturile și responsabilitățile pe care trebuie să le dețină angajații acestei unități pentru a rezolva sarcinile care le-au fost atribuite.
Pasul 7
Determinați ordinea acțiunilor șefului departamentului și al angajaților săi cu puncte separate. Enumerați posturile pentru care managerul este responsabil personal și cele în care responsabilitatea este colectivă. Ar trebui diferențiat în funcție de funcțiile deținute și, în consecință, de responsabilitățile postului. Determinați cerințele de calificare pentru poziția managerială și alte posturi, în conformitate cu tabelul de personal.
Pasul 8
În concluzie, reflectați ordinea de interacțiune a acestui departament cu alte divizii structurale ale întreprinderii dvs. și condițiile care asigură activitățile sale - prezența și numărul de computere, echipamente de birou, telefoane etc.
