Aprobarea proiectului la toate nivelurile este o condiție prealabilă pentru dezvoltarea sa cu succes și implementarea ulterioară. Coordonarea eforturilor angajaților și departamentelor în implementarea tipurilor specifice de activități ale proiectului depinde de această etapă de planificare. De exemplu, o aprobare de la un contabil va oferi informații exacte despre dimensiunea necesară a salarizării, luând în considerare toate deducerile fiscale, o aprobare de la un director de program va oferi o ajustare a obiectivelor și obiectivelor proiectului. Deci, când ar trebui inclusă această etapă în dezvoltarea și implementarea unui proiect?
Instrucțiuni
Pasul 1
Aprobarea inițială a viitorului proiect se realizează cu scopul aprobării de către conducere a intenției dumneavoastră de a începe dezvoltarea acestuia. În această etapă, ar fi trebuit să scrieți baza pentru activitățile viitoare - relevanță, obiective și obiective, precum și o listă a modificărilor așteptate care vor afecta organizația, clienții obișnuiți și potențiali. Ca urmare a aprobării inițiale a proiectului, vi se va oferi posibilitatea de a dedica o cantitate specificată de timp de lucru finalizării acestuia și de a implica specialiștii necesari în acest proces, după cum este necesar.
Pasul 2
Data viitoare când proiectul este supus aprobării după studiul său detaliat, când toate secțiunile sunt precizate, inclusiv estimarea și justificarea acestuia. Înainte de aceasta, proiectul trebuie aprobat de alți angajați ai organizației sau șefi ai departamentelor sale, care vor fi implicați direct în implementarea acestuia. Proiectul supus aprobării trebuie să indice rezultate fezabile, o listă de măsuri corelate care vizează realizarea acestora, precum și o justificare financiară clar definită.
Pasul 3
Adesea, după această aprobare, proiectul poate fi trimis spre revizuire sau complet pentru revizuirea unora dintre parametrii săi. După ce ați luat în considerare toate comentariile și recomandările la editarea documentației proiectului, va trebui din nou să trimiteți totul pentru aprobare. Și tot așa până când proiectul este aprobat în totalitate.
Pasul 4
În timpul implementării proiectului, este, de asemenea, necesară depunerea documentației pentru aprobare de mai multe ori. De obicei, acestea sunt planurile lunare și săptămânale ale specialiștilor implicați în proiect și, în plus, documente contabile care confirmă costurile estimării.
