Descrierea posturilor se referă la Clasificatorul întregii ruse a documentației 011-93. La redactare și aprobare, cineva ar trebui să fie ghidat de scrisoarea lui Rostrud nr. 4412-6. Codul muncii nu conține instrucțiuni privind pregătirea și executarea acestui document, prin urmare, toate declarațiile pot fi atribuite actelor juridice interne ale întreprinderii care reglementează funcțiile, îndatoririle și calificările pentru o anumită funcție.
Necesar
- - descrierea postului;
- - Ordin.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a aproba fișele postului, scrieți mai întâi fișe postale separate pentru fiecare angajat sau pentru fiecare titlu de post. Toate actele juridice interne sunt întocmite și agreate de către personalul administrativ al întreprinderii, luând în considerare opinia organizației sindicale primare sau independente care acționează în numele lucrătorilor. De asemenea, este necesar să se țină seama de toate articolele din Codul muncii, deoarece gama responsabilităților de serviciu nu poate contrazice legislația generală.
Pasul 2
În fiecare instrucțiune, descrieți în detaliu întreaga gamă de responsabilități pentru angajații individuali sau întocmiți o instrucțiune generală pentru numele unui post. Aceasta înseamnă că, dacă aveți 3 contabili, atunci gama responsabilităților, calificărilor și funcțiilor îndeplinite pot fi diferite, în acest caz scrieți și aprobați instrucțiuni separate. Dacă toți cei 3 angajați vor îndeplini aceeași funcție, vor avea aceleași calificări, atunci poate fi întocmită o fișă de post, aplicabilă unui anumit titlu de post.
Pasul 3
Scrieți fiecare fișă de post în text dactilografiat, puneți semnăturile oficialilor prezenți la aprobare, sigiliul organizației dvs., data aprobării. Când compilați textul, fiți îndrumați suplimentar de cartea de referință a calificărilor aprobată prin Rezoluția nr. 37 a Ministerului Muncii din 21 iulie 1998, GOST R 6.30-2003 și a doua secțiune a acestui GOST. Fiecare instrucțiune trebuie să aibă un număr de serie, de exemplu, DI-1, DI-2 etc.
Pasul 4
Declarația finală a CI este ordinea. Nu există un formular unificat pentru această comandă, deci întocmiți-l în formă gratuită pe antetul organizației. Indicați data comenzii, numărul, baza. În acest caz, baza va fi comanda „Cu privire la aprobarea fișelor de post”.
Pasul 5
Notați din ce număr, prin care aprobați instrucțiunile, numele funcțiilor de pe lista de aprobare. Pe o linie cu numele funcției, puneți numărul fișei postului, de exemplu, șeful departamentului de personal - DI-01. Puteți întocmi întreaga declarație cu o listă generală. Dacă faceți modificări la orice instrucțiune în viitor, aprobați-o printr-o comandă separată. Indicați data întocmirii comenzii, de la ce dată să intre în vigoare toate instrucțiunile.
