Tabelul de personal este un document intern care conține o listă a diviziilor structurale și a numărului de unități de personal atribuite acestora. În același timp, pentru fiecare unitate de personal, numele funcției, specialității, profesiei se determină cu indicarea calificărilor. Acesta este un document legat de formularele unificate de documentație contabilă primară, care este completat conform formularului unificat nr. T-3 și aprobat prin ordinul relevant.
Instrucțiuni
Pasul 1
Tabelul de personal este elaborat de angajații departamentului de personal, contabilitate, planificare și departamentul economic sau juridic în numele șefului întreprinderii. Dacă este necesar, responsabilitatea pentru întocmirea acestuia poate fi atribuită unui anumit angajat, despre care se întocmește o comandă separată. Tabelul de personal nu este valid fără aprobarea sa prin comanda relevantă, dovadă fiind inscripția de pe prima foaie: „Aprobat prin comandă”, indicând numărul și data comenzii.
Pasul 2
Tabelul de personal este aprobat, de obicei la începutul anului calendaristic și este efectiv din prima zi a lunii pentru a facilita salarizarea, care se modifică odată cu introducerea sa. Din ordinul șefului, toate modificările care îi sunt aduse sunt aprobate.
Pasul 3
Dacă nu s-au făcut modificări sau au fost minore, nu este necesară reaprobarea anuală, în acest caz este suficient să se emită doar o listă a modificărilor ca anexă la tabelul de personal.
Pasul 4
Ordinul șefului, care aprobă tabelul de personal, nu poate conține partea constatatoare, deoarece nu sunt necesare explicații și motive suplimentare pentru introducerea tabelului de personal. Poate începe imediat cu cuvintele „comand”, iar textul indică doar faptul că masa de personal este aprobată cu un personal de atât de mulți oameni și cu un astfel de fond salarial lunar.
Pasul 5
Dacă există anumite motive care au necesitat introducerea unui nou tabel de personal, atunci în acest caz acestea trebuie să fie reflectate în partea constatatoare a comenzii.
Pasul 6
Comanda trebuie semnată de șeful întreprinderii sau de o persoană autorizată să o semneze. Datele la care a fost întocmit, aprobat și intrat în vigoare tabelul de personal sunt de obicei diferite. Data introducerii sale, după care a intrat în vigoare, este întotdeauna mai târziu de datele pregătirii și aprobării sale.
