În conformitate cu articolul 123 din Codul muncii al Federației Ruse, reprezentantul responsabil al conducerii evidenței personalului este obligat să întocmească și să aprobe un program de vacanțe regulate pentru toți angajații întreprinderii cu două săptămâni înainte de noul an. A aproba programul înseamnă a familiariza tot personalul care lucrează cu acesta și a primi rezoluția șefului „Aprob”.
Necesar
programul de vacanță al formularului unificat T-7
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți să elaborați un program mult mai devreme decât perioada specificată în legislația muncii, deoarece cu două săptămâni înainte de noul an totul ar trebui să fie deja gata, introdus în formularul unificat T-7 și rezervat managerului. Dacă inspecția Inspectoratului de Stat al Muncii descoperă că termenele limită pentru programare sunt omise, veți primi o amendă administrativă.
Pasul 2
Dacă aveți o afacere mare, faceți un program separat pentru diferite unități de afaceri. Când programați perioada următoarei vacanțe, trebuie să țineți cont de dorințele angajaților, de nevoile de muncă, de prezența condițiilor dăunătoare la locul de muncă și de alți parametri ai caracteristicilor întreprinderii. Programul trebuie întocmit ținând seama de faptul că cea mai mare parte a personalului își exprimă dorința de a pleca în vacanță vara, dar în același timp sunteți obligat să distribuiți vacanța tuturor angajaților în mod rațional, astfel încât în perioada de vară compania dvs. nu este goală și nu suferă pierderi din cauza lipsei de personal.
Pasul 3
De asemenea, trebuie să țineți cont de faptul că programul de vacanță este calculul perioadei de lucru nu pentru un an calendaristic, ci pentru o perioadă de lucru, prin urmare, puteți acorda unui nou angajat o vacanță și puteți include această perioadă în program doar după 6 luni. Aveți dreptul de a acorda al doilea concediu și cel de-al doilea concediu ulterior în orice moment, dar nu mai devreme de începutul anului de lucru. Începutul anului de lucru este prima zi de lucru după sfârșitul sărbătorilor de Anul Nou (articolul 121 din Codul muncii al Federației Ruse).
Pasul 4
Organizația sindicală primară sau independentă poate participa la programare și poate face propriile ajustări ținând cont de dorințele angajaților.
Pasul 5
Familiarizați toți angajații cu programul întocmit contra primirii. Prezentați documentul șefului întreprinderii. Obțineți numărul, semnătura și rezoluția „Aprobat” sub grafic.
Pasul 6
Puteți face oricând modificări și ajustări la programul aprobat, luând în considerare situația și condițiile modificate. Efectuați toate modificările în coloanele corespunzătoare ale formularului T-7 și prezentați de fiecare dată documentul pentru revizuire și semnare șefului întreprinderii.
