Gestionarea timpului este regulile autoorganizării prin prioritizarea listelor de sarcini. Există diferite moduri de autoorganizare și depind de cine sunteți: un lider, un interpret sau un manager de „nivel mediu”. Acest articol se va concentra pe gestionarea timpului pentru directori.
Un lider, independent, antreprenor care desfășoară activități independente, ia decizii în mod independent și poartă responsabilitatea personală pentru acestea, deci este important pentru el să stabilească priorități, să își stabilească obiective și să poată delega ceea ce nu necesită participarea sa personală.
Tehnici de gestionare a timpului pentru un manager:
„Sistem ABC”
Compilare listă de sarcini prioritare. Prioritatea A este foarte importantă. Lucrurile prioritare „B” sunt doar importante, iar apoi „C” nu sunt chestiuni importante. Toate sarcinile din listă sunt efectuate în ordine de prioritate și nu puteți trece la grupul următor până când nu finalizați sarcinile din cel anterior. Cu această listă de sarcini la sfârșitul zilei sau a doua zi, este ușor să analizăm cât timp a fost petrecut făcând cele mai importante lucruri și cât timp pierdut în rest. Sistemul ABC este excelent pentru planificarea de zi cu zi.
Matricea Eisenhower
Esența acestei matrice este că activitățile și activitățile sunt împărțite în următoarele grupuri:
- „Urgent și important”. Mai întâi trebuie făcute.
- - Important, dar nu urgent. Acestea sunt fapte și proiecte care ne promovează, în care ne putem dezvolta. Trebuie să faci astfel de lucruri în mod sistematic, durează mult. Este posibil să vă distrageți atenția de la o chestiune importantă, dar care nu este urgentă doar pentru o chestiune urgentă și importantă (1).
- „Urgent, dar nu important”. Acesta este tot ceea ce ne distrage atenția de la chestiuni importante. Astfel de cazuri nu ne aduc niciun beneficiu; implementarea lor trebuie delegată pe cât posibil.
- „Nu este urgent și lipsit de importanță”. Cel mai bine este să nu faceți astfel de lucruri până când nu devin „urgente și importante” sau „importante, dar nu urgente”.
Matricea Eisenhower este potrivită pentru planificarea zilnică sau lunară.
Un alt truc de gestionare a timpului a capului -
Boston Matrix
Folosește două criterii:
- Beneficiu (afacerea este profitabilă acum?);
- Perspectivă (este cazul promițător?). Aceasta înseamnă că nu există niciun beneficiu imediat din proiect, dar este posibil în viitor.
Și, în funcție de răspunsurile la aceste întrebări, proiectele sunt împărțite în categorii:
- Un proiect care este profitabil și în curs de dezvoltare este categoria Star.
- Un proiect care necesită multă muncă pentru beneficiile viitoare este categoria Problemă copil. Poate că nu va avea niciun sens în viitor din „Copilul dificil”, dar dacă totul va funcționa, el va aduce super-rezultate și va deveni o nouă „stea”.
- Proiecte care aduc beneficii, dar nu au perspective - „Vaci de numerar”.
- Proiecte - „Câini”. Aceste proiecte necesită mult efort, dar nu au opțiuni de dezvoltare și nu aduc beneficii.
Urmând principiul matricei din Boston, atenția principală ar trebui acordată proiectelor - „Stele”, de la „Câini” pe care le refuzăm cu totul. Dacă „Copilul dificil” devine „câine”, ar trebui să fie și el abandonat. Proiectele Cash Cows primesc atâta atenție cât necesită, dar nu mai mult. De asemenea, vacile cu numerar pot deveni câini și le pot trata în consecință.
