Gestionarea timpului este regulile care vă permit să vă gestionați cel mai productiv timpul și să vă organizați corect fluxul de lucru. Principiile managementului timpului pentru lider și interpret sunt diferite, deoarece sarcinile cu care se confruntă sunt diferite. Articolul se va concentra asupra organizării muncii interpretului.
Activitățile unui lucrător obișnuit sunt asociate cu rezolvarea problemelor actuale. El pune în aplicare deciziile luate de conducere.
Adesea un angajat primește sarcini sau sarcini contradictorii, dintre care una este mai importantă decât cealaltă, așa că uneori trebuie să lase munca neterminată și să corecteze greșelile. Toate aceste situații duc la pierderea motivației, oboselii și epuizării profesionale.
Sarcina de gestionare a timpului pentru interpret este de a elimina interferențele în muncă și organizarea corectă a procesului de lucru. Ce metode poate folosi angajatul?
În primul rând, trebuie să eliminați orice vă distrage atenția sau vă distrage atenția. Pe desktop ar trebui să existe doar acele elemente și numai acele documente care sunt necesare pentru a finaliza misiunea curentă, precum și unul sau două elemente care să vă înveselească.
Tot ceea ce a fost elaborat trebuie să fie sortat și arhivat.
Dacă lucrați într-un birou la un computer, aveți nevoie de o masă, scaun, tastatură pentru a vă simți confortabil.
Aerisiți camera des. Un program bine organizat de lucru și odihnă va ajuta la evitarea suprasolicitării. Managementul timpului presupune o muncă productivă timp de 45-50-60 minute, cu pauze de 5-10-15 minute. În același timp, în pauză, este recomandabil să treceți, să părăsiți biroul. Cu cât distragerea de la afacerea stabilită este mai puternică, cu atât restul va fi mai bun. Puteți face gimnastică pentru ochi sau gât, întinzându-vă pentru coloana vertebrală.
Tratați întreruperile ca pe o parte necesară a fluxului de lucru, o oportunitate de a restabili resursele.
În al doilea rând, eliminați pierderile de timp, cum ar fi rețelele sociale, căutările de documente, întâlnirile ineficiente, conversațiile cu colegii și remedierea erorilor. Pentru a identifica timpul consumatorilor folosiți Timing-ul timp de 2 săptămâni.
În al treilea rând, creați cât mai multe șabloane, liste de verificare, goluri. Acest lucru va economisi timp pentru acțiuni repetitive, va ameliora stresul și va reduce numărul de greșeli.
