Jurnaliștii și managerii de relații publice își pun în mod constant întrebarea: "Cum se scrie un comunicat de presă?" Pe de o parte, este necesar să se compună un comunicat de presă în așa fel încât să fie interesant, pe de altă parte, este necesar să se obțină o mare rentabilitate din publicații.
Există mai multe cerințe pentru structura unui comunicat de presă. Structura este standard, dar cărțile despre jurnalism ne învață că la început este necesar să răspundem la întrebările: Unde, Când, Cine și Ce. Prima parte a comunicatului de presă ar trebui să includă cele mai interesante informații, apoi - detalii, detalii și apoi - informații de bază. Este vorba despre structura știrilor.
Puteți scrie un comunicat de presă al companiei folosind un principiu similar. Nu trimiteți un comunicat de presă pe o singură linie - ce puteți scrie dintr-o sursă de 200 de caractere? Ar fi bine să încadrați un comunicat de presă pe o pagină - aceasta este o lungime normală, dar nu una sau două propoziții. După ce ați scris un comunicat de presă, luați în considerare ce întrebări ar putea avea cititorul, apoi includeți răspunsurile la aceste întrebări în comunicatul de presă.
Un comunicat de presă al unei organizații comerciale poate fi ușor distins de un comunicat de presă al unei agenții guvernamentale. Textele primului se remarcă prin vioiciunea lor, în timp ce al doilea are un text clerical sec. Este destul de dificil să citești fraze ornamentate. Dar este, de asemenea, dificil să scrii un text interesant bazat pe astfel de informații. Prin urmare, încercați să scrieți comunicate de presă în text clar, fără fraze și fraze complexe. Textul poate fi verificat pentru lizibilitate și eufonie folosind un editor de text Word. Trebuie să apelați verificatorul ortografic, accesați meniul „Instrumente”, apoi selectați „Ortografie” sau apăsați F7. Textul va fi verificat, după care vor apărea informații în fereastră cu numărul de caractere, paragrafe și propoziții. Dar nu asta este ideea. Informațiile de bază vor fi amplasate în partea de jos a ferestrei: nivel educațional, eufonie, ușurință în citire și numărul de fraze dificile. Acești parametri arată cât de bine a rezultat textul.
Comunicatele de presă ale companiei ar trebui să fie însoțite de titluri. Semnele de formă proastă sunt titlurile intitulate „Comunicat de presă”. Mai bine să veniți cu un titlu interesant care să stimuleze cititorul să citească textul. Nu uitați să adăugați informațiile de contact la sfârșitul comunicatului: telefon, ICQ și e-mail. Nu uitați să scrieți numele angajatului responsabil.
