Un comunicat de presă este o „verigă puternică”, a cărei absență reduce semnificativ eficacitatea oricărei companii de PR. Cel mai adesea, comunicatele de presă sunt programate pentru un eveniment, prezentare sau campanie publicitară.
Sarcina principală a unui comunicat de presă este de a atrage atenția cititorilor asupra viitoarei campanii, de a-i interesa în acest eveniment, de a stabili contactul între organizație și publicul țintă.
Un comunicat de presă este „legătura puternică” fără de care eficiența oricărei companii de PR este semnificativ redusă. Cel mai adesea, comunicatele de presă sunt programate pentru un eveniment, prezentare sau campanie publicitară. Sarcina principală a unui comunicat de presă este de a atrage atenția cititorilor asupra viitoarei campanii, de a-i interesa în acest eveniment, de a stabili contactul între organizație și publicul țintă.
Spre deosebire de textele publicitare, care sunt despre produse, bunuri sau servicii, comunicatele de presă sunt știri în natură. Sarcina lor principală nu constă în publicitatea deschisă, ci în atragerea atenției publicului țintă.
Punctele cheie ale comunicatului de presă
Informații - componenta de știri ar trebui să fie în centrul comunicatului de presă. Pentru ca comunicatul de presă să atragă atenția cititorilor, spuneți-ne despre un eveniment care va interesa cu siguranță publicul țintă. Promoții, noi servicii, dezvoltarea de noi linii de produse, aniversări, premii, realizări, concursuri - toate acestea sunt chiar „roți dințate” care transformă un set diferit de fapte într-un mecanism clar.
Structura. Comunicatul de presă clasic este o piramidă, atât în formă, cât și în conținut.
După cum puteți vedea, „forma” presupune un scurt titlu laconic, un prim paragraf lapidar și o parte principală voluminoasă. „Conținutul” constă din aceleași părți, dar corpul principal al informațiilor relevante ar trebui să fie cuprins în titlu și în titlu principal. Partea principală este detaliile și informații mai abstracte despre companie.
Limbă - Scrieți comunicatul dvs. de presă într-un limbaj plin de viață, de înțeles. Amintiți-vă - acesta nu este un text promoțional, ci un mesaj de știri care ar trebui să stârnească curiozitatea cititorului.
Cum se scrie un comunicat de presă
Un bun comunicat de presă este alcătuit din segmente individuale care se potrivesc împreună ca părți individuale ale unei mișcări complexe de ceas. Un redactor cu experiență, ca un ceasornicar virtuos, îmbunătățește cu atenție fiecare detaliu și le asamblează într-o mișcare de încredere.
Titlul este un fel de „cadran”, primul lucru pe care îl vede cititorul. Faceți-o atractivă, dar încercați să acomodați preferințele publicului țintă. Dacă un comunicat de presă este destinat unui public de afaceri, atunci titlul ar trebui să fie concis și strict. Dacă doriți să atrageți atenția unui public mai relaxat, atunci este recomandabil să faceți „dial-title” mai luminos, poate chiar picant.
Un CV este un scurt manual de instrucțiuni care este utilizat în scopuri tehnice. În ea, trebuie să răspundeți succint la o singură întrebare: „Ce vrea autorul să spună”. Sarcina principală a CV-ului este de a defini subiectul comunicatului de presă.
Partea principală este chiar „uneltele” care animă „cadranul”, umplându-l cu semnificație informațională. Iată principalele unelte care susțin întreaga activitate a comunicatului de presă:
„Ce” - descrie povestea principală a știrilor, despre ce, de fapt, este vorba;
„Unde” - satisfaceți curiozitatea cititorilor dvs. vorbind despre locul în care au loc evenimentele;
„Când” - cititorii vor ultimele știri. Nu uitați să includeți data;
„Cui” - spune cine va găsi aceste știri interesante sau benefice;
„Cât” - răspunsul la această întrebare poate deveni chiar „lubrifiantul” care va facilita contactul dintre companie și publicul țintă;
Încercați să păstrați până la cincisprezece sute de caractere - dimensiunea optimă pentru corpul principal al comunicatului de presă. London Big Ben nu este cazul nostru. Cu toate acestea, dacă este necesar, volumul poate varia în funcție de preferințele autorului.
Detalii de contact - dacă continuăm analogia cu mecanismul de ceas, atunci contactele sunt un pendul. Detaliul, la prima vedere, este mic, dar fără el, „ceasul” se transformă într-un set de piese de schimb care nu funcționează. Indicați contactele mobile, adresa site-ului web, precum și numele, prenumele, patronimicul și poziția persoanei de contact care este pregătită să ofere informații suplimentare tuturor celor interesați de știrile prezentate în comunicatul de presă.
Profilul companiei este un logo izbitor pictat pe cadran. Nu are o sarcină funcțională și, în principiu, un comunicat de presă se poate lipsi de aceasta. Cu toate acestea, informațiile despre companie ajută la orientarea atât a redacției, cât și a cititorilor.
Detalii produs - Un buton de alarmă conceput pentru publicitatea discretă a produselor.
Dacă un comunicat de presă își va atinge obiectivul, dacă va putea extinde câmpul de informații al companiei, depinde de calitatea autorului care lucrează la text.
