Adesea, când citiți ziare și reviste, puteți găsi articole interesante, cu titluri strălucitoare, informând cititorii despre diferite evenimente. Acestea sunt numite comunicate de presă și au propriile lor trăsături distinctive.
Comunicatul de presă este cea mai comună formă de diseminare a informațiilor PR. Specialiștii în PR îl folosesc pentru a publica informații importante și relevante despre o organizație și evenimente legate de aceasta.
Comunicatele de presă sunt de mai multe tipuri. Anunțul comunicatului de presă conține informații despre un eveniment care va avea loc în viitorul apropiat. Trimis la timp, va asigura prezența presei la eveniment. Un comunicat de presă informează despre un eveniment care a avut loc deja. Comentarii scurte ale persoanelor interesate sau implicate sunt adăugate aici. În cele din urmă, un comunicat informativ avertizează cu privire la un eveniment în curs și neterminat. Conține o relatare a situației actuale la fața locului sau o nouă schimbare în ele, ceea ce înseamnă că publicul este deja la curent cu principalele știri.
Textul este de obicei despre o pagină tipărită și urmează un lanț logic: Cine? Ce? Cand? Unde? De ce? Cum? Propoziția inițială a materialului ar trebui să răspundă primelor patru întrebări. Nu este recomandat să începeți cu întrebarea „Când?” Clarificări și adăugiri la aceste răspunsuri sunt date în următoarele propoziții. Al doilea paragraf poate conține informații pentru a răspunde la întrebările „De ce?” și „Cum?”, indicând o legătură cu evenimentele trecute sau viitoare. O parte importantă a comunicatului de presă este titlul, pe care jurnalistul îl compilează în funcție de subiectul textului. Titlul ar trebui să fie suficient de luminos pentru a-i interesa pe toți cei care îl citesc. Majoritatea organizațiilor mari au forme speciale de redactare a comunicatelor de presă.
Latura tehnică a textului este la fel de importantă ca și conținutul acestuia. Sigla companiei trebuie să fie amplasată în partea de sus a paginii. Mai jos sunt informațiile de contact și adresa organizației. Nu se recomandă utilizarea unui font mai mare de 14 și mai mic de 12 puncte.
