Licitația este un concurs închis. Cu alte cuvinte, este un mod de a vă oferi bunurile, serviciile sau de a efectua lucrări. În conformitate cu termenii și condițiile menționate în documentele de licitație, candidații trebuie să ofere comisiei de licitație condiții personale favorabile de livrare. Contractul poate fi încheiat cu câștigătorul licitației, care a prezentat cea mai bună propunere pentru organizatori, care îndeplinește cerințele documentelor de licitație.
Instrucțiuni
Pasul 1
Principiul ofertei este de a prezenta propuneri strict confidențiale într-un „plic închis”. În consecință, participanții nu vor putea schimba conținutul propunerilor. Informațiile sunt ascunse concurenților și sunt disponibile numai pentru comisia de licitație.
Pasul 2
Documentația de licitație include un set de documente cu termenii licitației în sine și cu viitorul contract, adică părți comerciale și tehnice. În partea tehnică, descrieți condițiile principale ale contractului, furnizați informații generale despre obiectul sau obiectul licitației, precum și carduri de informații și instrucțiuni pentru furnizori, unde trebuie să indicați procedura de pregătire și depunerea ulterioară a ofertelor competitive.
Pasul 3
De asemenea, descrieți cerințele pentru conținutul comenzii de cumpărare: denumirea produsului, programul de livrare și domeniul de aplicare, referințe la specificații și standarde. Asigurați-vă că indicați numele, prenumele și patronimicul organizatorului ofertei, adresa poștală a acestuia (integral), numărul de telefon al biroului, adresa de fax și e-mail, dacă există.
Pasul 4
În partea comercială, indicați prețurile și metodele de determinare a acestora, graficele, termenii și condițiile de plată, principalele surse de finanțare pentru acest contract. De asemenea, puteți raporta de la client garanțiile bancare pentru îndeplinirea comenzii și condițiilor ofertei de licitație, precum și cerințele pentru anumite tipuri de asigurare.
Pasul 5
După anunțarea licitației, veți primi cereri de participare - propuneri de licitație. Comisia va evalua cererile primite. Este posibil ca unele dintre ele să fie respinse din cauza nerespectării cerințelor și să nu fie admise la concurs. Participanții la licitație sunt printre ei concurenți pentru primirea unei oferte. Câștigătorul este participantul care a făcut cea mai bună ofertă în ceea ce privește calitatea, prețul redus și timpul minim de executare a comenzii.
