Cartea (revista) unui casier-operator este un atribut obligatoriu al evidențelor de numerar ale companiilor care au o casă de marcat. Acest document, împreună cu RCO și PKO, se referă la formulare stricte de raportare.
1. Data (tura)
Data este preluată din raportul Z luat la sfârșitul zilei. Dacă mai multe rapoarte Z au fost luate pe aceeași casă de marcat în timpul zilei, acestea ar trebui să fie introduse în rânduri separate, dar data ar trebui să fie aceeași. Cuvântul „schimbare” din această coloană înseamnă că doi casieri diferiți au lucrat la aceeași casă de marcat. De exemplu: 2014-01-08 (1) și 2014-01-08 (2).
Această desemnare poate fi utilizată în organizație după bunul plac.
2. Numărul departamentului (secțiunea)
Dacă raportul Z prevede stingerea bunurilor / serviciilor de către departament, atunci această coloană ar trebui completată conform raportului Z. Dacă organizația realizează toate vânzările din același departament, de exemplu, departamentul 1, atunci nu este necesar să completați coloana.
3. Numele complet al casierului
Numele casierului-operator care lucrează la schimb este introdus în coloană.
4. Număr secvențial al contorului de control (raport de memorie fiscală) la sfârșitul zilei de lucru (tura)
Coloana este concepută pentru a introduce numărul de serie al raportului Z, care este de obicei tipărit în partea de sus a raportului Z capturat. Numerele ar trebui să meargă în ordine cronologică, dacă lipsește un număr, înseamnă că raportul Z a fost eliminat, dar din anumite motive nu a intrat în jurnalul casierului.
5. Număr secvențial al contorului de control (raport de memorie fiscală), înregistrarea numărului de transferuri de citiri ale contorului sumar de bani
Această coloană nu este de obicei completată sau completată cu indicatorii „0”, deoarece firma jurnalului presupune că contorul rapoartelor Z ar trebui să fie resetat la zero. Această caracteristică a fost eliminată în casele de marcat moderne.
6. Citiri ale contoarelor sumare la începutul zilei de lucru (tura)
Această coloană este obligatorie. Conține totalul cumulativ la începutul zilei, a cărui cifră este preluată din raportul Z. Aceasta este suma tuturor banilor pumnizați pe casa de marcat pentru întreaga perioadă a existenței sale. Cu fiecare raport Z eliminat, această sumă crește. Dacă nu au existat eșecuri, atunci ar trebui să fie egal cu totalul cumulativ pentru seara zilei precedente (coloana 9).
Când cumpărați un dispozitiv nou, prima acumulare va fi egală cu 1 rublă. 11 copeici (se respectă cerința inspectoratelor fiscale) inspector fiscal la înregistrarea unei case de marcat.
7 și 8. Semnătura casierului și a administratorului
Aceste coloane sunt semnate de casier-operator și administrator. În unele organizații, această funcție este deținută de aceeași persoană, caz în care semnăturile vor coincide.
9. Lecturi ale sumelor de numerar la sfârșitul zilei de lucru (tura)
Acumulările (totalul care nu anulează) la sfârșitul turei de lucru sunt introduse în coloană. În mod logic, acestea sunt sumele din coloana 6, la care s-au adăugat veniturile din ziua precedentă. Citirile sunt preluate din raportul Z preluat la sfârșitul zilei de lucru (tura).
10. Valoarea veniturilor pe zi lucrătoare (tura)
Coloana conține suma câștigurilor pe zi lucrătoare (tura), care este preluată din raportul Z. Include atât vânzările în numerar, cât și non-numerar, precum și rambursările pe parcursul zilei.
11. Donat în numerar
Coloana conține suma încasărilor din raportul Z minus vânzările fără numerar. De regulă, datele din această coloană sunt egale cu datele din precedenta.
12 și 13. Plătite conform documentelor, cantității, sumei
În cazul în care raportul Z prevede împărțirea veniturilor în numerar și în numerar fără numerar, atunci în coloana 12 este plasată o cifră corespunzătoare numărului de achiziții prin transfer bancar pe zi, iar în coloana 13 - suma totală a acestor achiziții. Dacă nu există diviziune în raportul Z, atunci coloana nu este completată.
14. Închiriat în total
Coloana rezumă sumele în numerar și non-numerar (coloanele 12 și 13), din care se deduce suma rambursărilor (dacă există).
15. Valoarea rambursărilor
Dacă rambursările au fost făcute în conformitate cu raportul Z pe parcursul zilei, atunci valoarea acestora este indicată în această coloană. Dacă nu au existat rambursări, linia nu este completată sau se introduce „0”.
16. Semnătura casierului
Casierul-operator își pune semnătura în această coloană și, înainte de a preda numerarul administratorului, completează raportul de certificat al casierului-operator în formularul KM-6, în care sunt introduse datele din raportul Z.
17. Semnătura administratorului
Administratorul acceptă numerar de la casier, verifică corectitudinea calculelor și semnează în această coloană.
18. Semnătura capului
Coloana este destinată semnării managerului, care o pune după terminarea schimbului și livrarea de numerar către administrator.
