Un contabil-casier este un specialist multidisciplinar, a cărui activitate competentă afectează rezultatele finale ale funcționării întregii organizații. Un astfel de angajat trebuie să fie ghidat de cerințele stabilite de actele legislative.
Printre altele, contabilul-casier trebuie să respecte Regulamentul de la departamentul „Contabilitate”, precum și comenzile pentru o anumită companie și departament. Managerul, evaluând activitatea unui contabil, ia în considerare mai multe criterii. Printre acestea, se poate evidenția îndeplinirea clară a fișelor de post, transmiterea la timp a rapoartelor, documentația competentă și păstrarea resurselor financiare responsabile.
Drepturile și obligațiile de bază ale unui contabil-casier
Un profesionist în domeniul contabilității trebuie să aibă educația adecvată, să poată lucra în programe și aplicații speciale și să fie familiarizat cu actele de reglementare. Un angajat contabil este obligat să înregistreze și să controleze fondurile primite în contul organizației și în casierie, să clarifice validitatea acestora și să asigure siguranța încasărilor financiare.
Printre altele, contabilul-casier trebuie să întrețină documentația, să interacționeze cu autoritățile de supraveghere superioare. Contabilul este responsabil pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar. Toate informațiile trebuie duplicate într-o bază de date electronică.
Specialistul, la direcția conducerii, are dreptul să emită numerar dacă persoanele responsabile furnizează chitanțe de serviciu. În plus, contabilul-casier monitorizează limita de numerar, predă încasările băncii și primește, de asemenea, bani de la organizațiile financiare pentru nevoile de producție. Sarcinile unui contabil includ, de asemenea, menținerea unui registru de numerar, contabilizarea cheltuielilor, pregătirea documentelor de tip primar și pregătirea rapoartelor anticipate.
La datele stabilite, casierul este cel care calculează salariile celorlalți angajați, calculează și transferă deduceri fiscale, generează și trimite rapoarte privind impozitul pe venit și fondurile extrabugetare, completează certificatele salariale, este activ în lucrul cu băncile, și monitorizează starea conturilor personale ale personalului.
Nuanțele muncii unui contabil-casier
Contabilul trebuie să efectueze în mod clar și corect toate operațiunile necesare, în plus, acest lucru trebuie să se întâmple în timp util. De exemplu, formarea ordinelor de plată și transferul lor ulterior către bancă în sistemul „Banca-client” poate fi efectuat numai până la ora 13:00.
De două ori pe săptămână, un contabil ar trebui să ia extrase de cont de la bancă, să raporteze furnizorilor cu privire la transferul de fonduri în fiecare zi. Banca trebuie să primească de la un specialist în acest profil planuri de numerar, cereri de aprobare a limitei de numerar, confirmare documentară a soldurilor.
