Un act de reconciliere este un document întocmit pentru a determina și a confirma prezența sau absența datoriei uneia dintre părți pe baza unui acord încheiat anterior. Înregistrarea sa nu este reglementată de legislația Federației Ruse, deoarece nu este un document contabil primar. Și totuși, actul de reconciliere face posibilă simplificarea rezolvării problemelor controversate și protejarea propriilor interese ale contrapartidelor de creanțe nefondate. Prin urmare, pentru a întocmi un astfel de document, ar trebui să se țină seama de cerințele legislației generale bazate pe practica judiciară existentă.
Instrucțiuni
Pasul 1
La începutul documentului, scrieți în centru numele său "Actul de reconciliere" și imediat sub acesta enumerați detaliile părților la acordul actual (numele complet, numele complet și funcția persoanelor autorizate să semneze acest document, acționând pe pe baza statutului companiei sau prin procură).
Indicați acordul dintre organizații, conform căruia a fost întocmit acest act de reconciliere a decontărilor, întrucât toate disputele care decurg din calcularea sumelor totale pot fi luate în considerare numai în cadrul actualului acord.
Pasul 2
În secțiunea tabelară, alocați fiecăruia dintre părți propriul câmp pentru completarea datelor privind pozițiile generale. Aici enumerați documentele pe baza cărora sunt furnizate informații pentru calcule, indicând numele, numărul, data și valoarea plății.
La sfârșit, rezumați datele fiecăreia dintre părți pentru a determina prezența sau absența datoriilor, care vor fi determinate după reconcilierea calculelor.
Pasul 3
La sfârșitul documentului, indicați suma totală a datoriei, derivată din rezultatele decontărilor reciproce între organizații, conform datelor fiecăreia dintre părțile contrapartide.
Lăsați spațiu pentru sigiliile părților și semnăturile persoanelor autorizate (în mod necesar cu o indicație a funcției, numele complet și decriptarea).
