În conformitate cu obligațiile contractuale, rezultatele efectuării anumitor tipuri de lucrări, anchete sau inspecții sunt confirmate prin documente oficiale. Unul dintre documentele finale în implementarea relațiilor contractuale este un act tehnic (sau un act de condiție tehnică). Actul este întocmit de mai multe părți și, împreună cu alte documente, este legal în soluționarea litigiilor.
Necesar
- - contract;
- - forma unui act tehnic;
- - sau o foaie obișnuită.
Instrucțiuni
Pasul 1
Nu există o formă standard a unui act tehnic, dar există o anumită ordine și puncte cheie care trebuie reflectate la elaborarea unui act tehnic. Puteți întocmi un act tehnic pe un formular pregătit sau pe o foaie sub orice formă. Actul tehnic pentru munca (serviciile) efectuate este aprobat de reprezentantul clientului, care are autoritatea de a face acest lucru în conformitate cu obligațiile contractuale. Antetitul actului tehnic indică organizarea clienților, poziția, prenumele și inițialele aprobatorului, data aprobării. Semnătura de aprobare este ștampilată.
Pasul 2
Tipul lucrării (sau serviciilor), numele subiectului sau contractul sunt prescrise la rubrica „Act tehnic”. În textul actului tehnic în sine este indicată comisia de acceptare a lucrărilor, formată din președinte și toți membrii comisiei, indicând pozițiile și numele cu inițiale. Data, numărul și numele documentului pe baza căruia acționează comisia sunt, de asemenea, menționate aici. Membrii comisiei pot fi reprezentanți ai diferitelor părți contractante și terți.
Pasul 3
În plus, actul tehnic indică perioada de execuție, numele lucrării efectuate și numele contractorului (organizație, antreprenor etc.), precum și contractul (sau subiectul) în conformitate cu care au fost efectuate aceste lucrări. Dacă este necesar, este indicat locul de muncă (zona clientului sau a antreprenorului etc.).
Pasul 4
Etapele de lucru, mijloacele prin care au fost efectuate aceste lucrări sunt descrise pe scurt mai jos. Apoi, concluzia comisiei este dată cu o evaluare a nivelului de muncă prestată, cu comentariile identificate (dacă se găsesc) ca urmare a acceptării. Mai mult, comisia rezumă, hotărând dacă să ia în considerare lucrările finalizate la timp și acceptate sau nu. La aprecierea comisiei, concluziile și recomandările suplimentare sunt prescrise în act. Raportul de stare tehnică este semnat de toți membrii comisiei, inclusiv de președinte.
Pasul 5
Dacă lucrările, examinările sau inspecțiile sunt efectuate în conformitate cu serviciul de garanție sau este doar o întreținere de rutină, puteți întocmi un act tehnic într-o formă simplificată. Un astfel de act tehnic specifică tipul de muncă (sau serviciile prestate), contractul în baza căruia au fost efectuate și enumeră toate etapele lucrării efectuate. Actul este semnat de reprezentanții celor două părți, indicând organizațiile clientului și ale contractantului, funcțiile, numele și inițialele reprezentanților. Ambele semnături ale reprezentanților sunt atașate cu sigiliile organizațiilor. Data întocmirii se aplică sub semnăturile reprezentanților.
