Un act de compensare se întocmește în cazul în care se ajunge la un acord privind rambursarea datoriilor reciproce între entitățile economice. Adesea, astfel de tranzacții sunt efectuate pentru a păstra fondul de rulment, a reduce baza de impozitare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Actul de compensare este documentul principal de decontare. Absența erorilor în contabilitate și contabilitate fiscală pentru astfel de operațiuni depinde de corectitudinea înregistrării sale. Nu există un formular unificat pentru acest document, dar acesta trebuie să îndeplinească toate cerințele pentru documentele primare.
Pasul 2
Compensarea se efectuează în 2 etape. Primul este identificarea datoriilor. Se întocmește un act de reconciliere, care reflectă soluțiile dintre organizații. Al doilea - se întocmește și se semnează un act de compensare, care indică ce sumă a datoriei este considerată a fi rambursată. A doua etapă se încheie cu trimiterea unei scrisori - o notificare în caz de compensare unilaterală sau semnarea unui act - în cazul unuia bilateral.
Pasul 3
Indicați în act valoarea cuantumului obligațiilor pentru fiecare clauză a acordului de compensare. Suma totală datorată este prezentată ca un total total. TVA este alocat separat pentru fiecare element de datorie și la sfârșitul sumei totale. Cifra indicată în act trebuie confirmată prin documente: factură - facturi, foi de parcurs etc.
Pasul 4
Este imperativ să se înregistreze data întocmirii actului, motivele cerințelor specificate în act (contract, acord), precum și momentul executării acestora. Actul trebuie să conțină sintagma că sumele indicate de datorii reciproce sunt considerate rambursate. Acest document este semnat de șeful organizației sau de un reprezentant autorizat prin împuternicire.
