Atunci când contactați aproape orice organizație pentru un serviciu, împreună cu originalele documentelor, este necesar să le furnizați copii. Prin urmare, nu este surprinzător faptul că condițiile pentru certificarea copiilor sunt precizate în legislația actuală.
Instrucțiuni
Pasul 1
O copie este considerată certificată atunci când conține detalii care confirmă autenticitatea acesteia și, astfel, îi conferă forță juridică. Aceste detalii sunt scrise în spațiul liber din partea de jos a documentului. Dacă documentul este format din mai multe foi, atunci informațiile sunt indicate pe ultima dintre ele. În plus, copiile cu mai multe pagini sunt în mod necesar cusute și numerotate. Cerințele sunt stabilite în conformitate cu anumite reguli menționate în legislație.
Pasul 2
Puteți certifica singur o copie dacă sunteți șeful organizației sau persoana autorizată a acesteia. Cu toate acestea, această opțiune este disponibilă numai dacă legislația nu prevede o notarizare obligatorie pentru acest document.
Pasul 3
O condiție prealabilă este prezența cuvântului „Adevărat” fără două puncte și alte semne de punctuație. Dacă documentul conține mai multe foi, atunci aici trebuie să indicați numărul acestor foi. Una dintre opțiunile acceptabile arată astfel: „Copia cu 3 coli este corectă”. Mai jos este numele funcției persoanei care certifică copia documentului. Data la care a fost finalizat procesul de certificare este scrisă sub titlu. Un sigiliu și o semnătură sunt plasate lângă el. Semnătura trebuie descifrată: numele de familie este scris integral, iar inițialele sunt puse.
Pasul 4
De asemenea, este considerat un punct important care descrie locul în care se află documentul original, a cărui copie certifică. Dacă colectați copii pentru o agenție federală, aceasta este o necesitate. Nu vă mirați dacă toate informațiile sunt ștampilate cu o singură ștampilă (desigur, cu excepția semnăturii persoanei care certifică) - aceasta este utilizată pentru a accelera procedura și nu contravine normelor stabilite.
Pasul 5
Verificați calitatea copiei. Aceasta înseamnă că textul documentului copiat trebuie să fie de înțeles. Copia nu trebuie să conțină defecțiuni sau reflexii întunecate care pot rezulta din scanare din motive tehnice. În caz contrar, o copie certificată nu va fi acceptată de la dvs.
