În surse de reglementare, înregistrarea legală a condiției financiare este menționată în cazurile de înregistrare a drepturilor de moștenire, divorțuri, înregistrarea custodiei copiilor etc. Instrumentul și baza pentru înregistrarea statului este compilarea unui inventar de proprietăți.
Inventarul proprietății ca document care reflectă starea financiară
Scopul principal al întocmirii unui inventar al proprietății este protejarea drepturilor proprietarului în caz de circumstanțe neprevăzute sau tragice, precum și protejarea drepturilor de moștenire în cazul unei moșteniri. Inventarul de bunuri este întocmit de un notar în conformitate cu liniile directoare special dezvoltate. Inventarul se face cu participarea persoanelor interesate care doreau să fie prezente și, de asemenea, în prezența a cel puțin doi martori dezinteresați.
Inventarul trebuie să conțină următoarele date:
- datele cu caracter personal ale notarului participant, și anume numele, prenumele, patronimicul, data și numărul documentului care confirmă numirea în funcția de notar și numele organismului de stat emitent;
- data primirii cererii pentru necesitatea unui inventar;
- data inventarierii;
- informații și persoane care participă la inventar - despre participanții interesați și despre martori;
- datele personale ale proprietarului proprietății;
- motivul înregistrării inventarului;
- reflectarea faptului prezenței sau absenței sigilării bunului înainte de sosirea notarului pentru întocmirea inventarului;
- o descriere detaliată a proprietății.
Caracteristicile înregistrării inventarului bunurilor
Descrierea fiecărui articol trebuie să fie foarte detaliată. Include mărimea, greutatea, culoarea, calitatea, marca, anul emiterii, pentru descrierea bancnotelor - valoarea nominală și valoarea la cursul de schimb. Costul fiecărui articol este, de asemenea, indicat, ținând cont de procentul de uzură. Costul este stabilit cu acordul participanților la inventar, se preconizează implicarea specialiștilor în evaluare Pe lângă bunurile mobile, imobile, obiecte de valoare, de uz casnic și economice, bunuri personale și obiecte de uz casnic, articole de activitate creativă și profesională, conceptul de proprietate include și valori mobiliare, active financiare, acțiuni în capital autorizat, acorduri privind tranzacții etc.
Dacă procesul de întocmire a unui inventar este întrerupt, spațiile cu proprietatea trebuie de fiecare dată să fie sigilate și sigilate cu reflectarea acestor date în actul de inventariere. Pentru a identifica fiecare element de proprietate, se utilizează liste de etichetare sau numere de inventar. Actul de inventariere se întocmește în cel puțin trei exemplare. Toate exemplarele sunt semnate de notari, părți interesate și martori.