Încheierea unei tranzacții sau contactarea unei agenții guvernamentale, de regulă, necesită copii certificate ale documentelor. Acestea pot fi copii ale contractelor, copii ale pașaportului sau ale cărții de muncă. Principalul mod de a efectua certificarea este să contactați un notar, dar există și alte opțiuni.
Metode de certificare a documentelor
Certificarea documentelor poate avea loc în mai multe moduri, în funcție de cine trebuie să pună mâna pe hârtie: o organizație, un antreprenor individual sau un individ.
1. Apel direct către un notar la locul de reședință. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să aflați unde se află biroul notarului de district și să veniți la el la orele de birou pentru certificarea copiilor. În funcție de volumul de lucru al unui specialist, puteți întocmi documente aproape imediat sau puteți petrece jumătate de oră sau mai mult, așteptându-vă rândul. Dacă se așteaptă o cantitate mare de muncă, atunci este posibil să fiți nevoit să vă programați în avans cu un notar. Aceleași servicii pot fi obținute de la un specialist privat.
2. Plecarea notarului la adresa unei persoane sau a unei organizații. În acest caz, este suficient să achiziționați un telefon al unui birou notarial pentru a discuta preliminar condițiile sosirii sale și cantitatea de muncă. Adesea, această oportunitate este folosită de firmele mici, de antreprenorii individuali și de persoanele care nu au ocazia să vină în mod independent la biroul unui notar.
3. Autocertificarea copiilor. Pentru companiile și organizațiile mari, această metodă este optimă, deoarece ei înșiși au dreptul să certifice copii ale documentelor deținute de acestea.
4. Comandați copii certificate și copii cu furnizarea de originale pe site-ul serviciilor publice. Această resursă conține o listă mare de documente, ale căror copii pot fi comandate de o persoană fizică sau juridică. De exemplu, o copie a certificatului de înregistrare de stat.
De ce aveți nevoie pentru a certifica documentele
Pentru a întocmi corect și în timp util și a certifica o copie a documentului solicitat, trebuie să aveți la dumneavoastră:
• pasaportul;
• document de certificat;
• o copie a documentului certificat;
• o anumită sumă de plătit pentru serviciile notariale, care poate fi clarificată telefonic în fiecare birou specific.
De asemenea, pentru a efectua procedura de certificare a copiilor, pot fi necesare documente suplimentare:
• procura care conferă dreptul de a certifica copii ale documentelor altei persoane;
• un document care confirmă dreptul la servicii notariale gratuite sau la servicii oferite la tarife reduse;
• un document care oferă dreptul de a apela gratuit un notar acasă;
• un document care confirmă dreptul de a certifica copii ale documentelor unei anumite organizații.
Certificăm documente acasă
Dacă dumneavoastră sau cei dragi nu aveți ocazia să vizitați personal biroul notarial pentru a certifica copii ale documentului, atunci un specialist poate fi invitat la dumneavoastră acasă. Pentru aceasta, găsiți numărul de telefon al notarului în director sau pe site-ul organizației. Apelând, anunțați-ne nevoia dvs. Secretarul vă va îndruma în ceea ce privește prețurile și caracteristicile serviciului, după care puteți fi de acord cu privire la ora sosirii specialistului. Nu cu mult înainte de aceasta, nu uitați să pregătiți tot ce aveți nevoie pentru a furniza serviciul: documente, un loc convenabil pentru a lucra un notar, bani.
