Atunci când contactează unele autorități și instituții, o persoană trebuie să confirme angajarea sa, în special, o copie a unei cărți de muncă, care trebuie certificată în consecință. Este necesar atunci când se solicită un împrumut, se primesc subvenții pentru facturile de utilități, se depun documente consiliului tutelar pentru adoptarea unui copil. Pentru a vă asigura că documentul va fi acceptat, este necesar să certificați corect o copie a registrului de muncă.
Persoana care are dreptul să certifice o copie a cărții de muncă
Conform actelor normative stabilite, o copie a documentului de muncă este certificată de persoana responsabilă cu documentele de personal. În companiile mari, acesta este departamentul de resurse umane sau serviciul de resurse umane. În întreprinderile mici care nu au membri ai personalului, funcțiile lor sunt îndeplinite de un contabil. Directorul companiei poate certifica și o copie a cărții de muncă.
Cum se certifică în mod corespunzător o copie a unui registru de lucru
Este nevoie de până la 3 zile pentru a emite o copie a cărții de muncă și a o înmâna angajatului. Dacă aveți nevoie de informații complete despre durata serviciului și locurile de muncă ale angajatului, atunci se recomandă să certificați o copie a registrului de muncă după cum urmează:
- faceți copii ale tuturor foilor de lucru, pe care există înregistrări, începând cu pagina de titlu care indică datele personale și se termină cu o foaie care conține informații despre ultimul loc de muncă;
- pe toate foile, cu excepția ultimei, lucrătorul personalului sau managerul scrie „copia este corectă”, pune data și sigiliul curent, indică poziția și semnele, sigiliul și textul trebuie să fie amplasate parțial pe copia directă a documentul și parțial pe partea goală a foii;
- o copie a ultimei pagini a cărții de lucru este întocmită în același mod, se adaugă doar sintagma „În prezent lucrează”.
Dacă este necesar să se furnizeze informații selective despre un anumit loc de muncă, atunci angajatorul emite un extras din angajare, care este și un document legal. Pentru aceasta, se face o copie a paginii de titlu și a paginilor care conțin intrările necesare, care sunt certificate în același mod ca și caietul de lucru.
Orice evidență a vechimii sau a locului de muncă nu este necesară, acestea trebuie să fie certificate de către angajator sau reprezentantul acestuia, care angajează în prezent angajatul și are o carte de muncă.
Pentru a certifica o copie a documentului de angajare, iar acest document era obligatoriu din punct de vedere juridic, este necesar să plasați fiecare răspândire a cărții pe o foaie în format A4.
Copie carte de lucru: perioada de valabilitate
O copie a cărții de muncă este valabilă timp de o lună de la eliberare, cu condiția să nu fi fost făcute înregistrări noi în document. Dacă angajatul a renunțat sau și-a schimbat profesia, atunci copia permisului de muncă devine invalidă.
Puteți certifica o copie a fișei dvs. de muncă la un birou notarial. Apoi va avea o perioadă de valabilitate fără restricții, dar înainte de a introduce date noi în document.
