Legislația actuală nu conține cerințe stricte pentru numerotarea contractelor. Prin urmare, principiile pe care le-ați pus în fundația sa ar trebui să fie determinate de considerații de confort pentru dvs. și partenerul dvs. Numărul contractului trebuie atribuit de către persoana care emite factura. Cu alte cuvinte, furnizorul de bunuri sau servicii prestate pe bază rambursabilă. Excepția este contractele cu persoane fizice.
Necesar
- - hârtie;
- - Imprimanta;
- - editor de text.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă acesta este primul dvs. contract cu un client, cel mai simplu mod este să îi atribuiți un număr de serie 1. Dar, în același timp, trebuie avut în vedere faptul că este posibil să aveți o mulțime de astfel de clienți. Și dacă totul este numerotat la fel, nu va fi lung și confuz.
Identificatori suplimentari vă vor ajuta: o abreviere bazată pe numele partenerului, proiectul curent căruia îi este dedicat contractul etc. Una sau mai multe litere urmează de obicei numărul de serie al contractului după o cratimă (-). De exemplu, primul contract cu firma „Horns and Hooves”: nr. 1-RK.
Pasul 2
Cu o cooperare constantă, cea mai convenabilă formă de consolidare a relațiilor este un contract cu reînnoire automată în fiecare an, care specifică serviciile furnizate, procedura de furnizare a acestora, prețul și alte condiții esențiale pentru interacțiune. În acest caz, este recomandabil să se formalizeze toate modificările acordului sau descrierile proiectelor mari individuale, cu acorduri suplimentare referitoare la locurile potrivite la anumite clauze ale acordului. Nu va fi de prisos să luați în considerare această opțiune la încheierea unui acord și să scrieți o astfel de posibilitate în textul său. La numerotarea acordurilor, puteți utiliza aceiași identificatori suplimentari ca în acord, dar puteți trece cu numerele de serie.
Pasul 3
Cu o cooperare pe termen lung, puteți adăuga anul în care a fost încheiat la numerotarea acordului. De exemplu, 1-2010 și dincolo și, după venirea anului viitor, începeți de la 1-2011, apoi 1-2012 și dincolo.
Aceleași principii pot fi folosite la numerotarea anexelor la contract, dacă este cazul, a actelor, facturilor și a altor documente posibile.
