Tabelul de personal este un document special care conține informații despre personalul organizației și salariile angajaților. Acesta este un document legat de raportare, deci trebuie completat în conformitate cu regulile, de exemplu, numerotate corect. Cum se poate face acest lucru?
Instrucțiuni
Pasul 1
La întocmirea primului tabel de personal în coloana „Număr document” puneți „1”. Aceasta va însemna că acesta este primul document de acest gen din această perioadă.
Pasul 2
Pentru tabelele de personal ulterioare, dezvoltați-vă propriul sistem de numerotare. Poate fi de la capăt la cap și anual. Cu un sistem end-to-end, fiecărei planificări ulterioare i se atribuie un număr de ordine. Deoarece este lansat de obicei o dată pe an, anul viitor va fi numerotat 2, apoi 3 și așa mai departe.
Pasul 3
Cu sistemul anual, un nou număr al tabelelor de personal începe cu fiecare an. Dacă nu se modifică în cursul anului, adică numărul angajaților întreprinderii și salariile rămân aceleași, atunci anul viitor, angajatul departamentului personal creează exact același document ca înainte, indicând doar noul an de publicare a documentele. Ar trebui, de asemenea, să fie enumerate la numărul 1. În cazul în care în cursul anului calendaristic a existat o reducere sau o creștere a personalului, precum și o revizuire a scalei salariale, organizația emite un nou document, deja la numărul 2. Cu toate acestea, anul viitor programele de numărătoare inversă încep încă de la numărul 1.
Pasul 4
Organizația are dreptul de a emite un singur tabel de personal pentru câțiva ani. În acest caz, următorul, ori de câte ori este emis, ar trebui să poarte numărul 2. Dar în fiecare an un astfel de program pe termen lung ar trebui confirmat printr-o comandă a managerului, care ar trebui să indice o nouă perioadă de valabilitate a documentului.
Pasul 5
Dacă tabelul de personal se modifică frecvent și devine dificil de urmărit modificările sale de-a lungul anilor, puteți adăuga un cod alfabetic numerelor. Poate indica motivul modificării programului, de exemplu, reduceri de personal sau revizuiri salariale. Astfel de modificări trebuie comunicate întregului personal HR pentru a evita confuzia în documente.
