Un facsimil este o semnătură care nu este pusă cu mâna ta, ci cu ajutorul unui sigiliu special. Din punctul de vedere al legii, acesta poate fi folosit, dar nu întotdeauna.
Legislația prevede posibilitatea utilizării faxurilor ca copie a unei semnături. Nu sunt atât de multe cazuri, ele sunt reglementate de Codul civil al Federației Ruse. Un acord privind utilizarea unei semnături facsimile poate fi încheiat de ambele părți la tranzacție, în principal în tranzacțiile de drept civil. Este adevărat, pentru aceasta este necesar să semnați hârtii suplimentare, care vor preciza condiția de utilizare a faxului. Bineînțeles, un astfel de document ar trebui să aibă semnături „vii”, nu ștampile cu analogi. De asemenea, posibilitatea de a utiliza facsimile poate fi specificată în contractul principal.
Încălcarea legii
De acord, acest lucru este foarte convenabil. Este posibil ca șeful să nu fie întotdeauna la locul său, iar semnătura sa poate fi ușor pusă de o persoană de încredere care are acces la sigiliu. Dar, în anumite cazuri, facsimilul nu este deloc permis. Nu numai că nu va avea forță juridică, dar va contrazice și litera legii și, prin urmare, o va încălca. Acest lucru se aplică documentelor contabile și fiscale, cu alte cuvinte, tuturor documentelor legate de finanțare. Acestea includ documente de plată, procuri, care prevăd implicații financiare. De exemplu, legislația contabilă specifică detaliile necesare la completarea documentului. Printre acestea, este înregistrată și o semnătură scrisă de mână, care sugerează direct ilegalitatea utilizării facsimilului. În legislația fiscală, utilizarea faxurilor nu este, de asemenea, specificată separat. Autoritățile fiscale nu recunosc legalitatea și facturile semnate de faxuri. Acest document trebuie să fie semnat de șeful organizației și de contabil și numai „live”. Deci, dacă legea sau părțile nu au prevăzut utilizarea faxurilor, în caz de litigiu, un document semnat în acest mod nu va fi considerat legal. Tranzacția va fi pur și simplu considerată neîncheiată.
Semnatura electronica
Singura excepție când se poate aplica o copie a semnăturii este o declarație fiscală. Poate fi certificat cu o semnătură electronică. Cu toate acestea, o semnătură electronică este un analog special al unei semnături „live”. Și în acest caz, facsimilul nu poate fi folosit oricum.
