Dacă organizația are cel puțin o mașină, devine necesară scăderea periodică a costurilor cu combustibilul. Acest lucru trebuie făcut în conformitate cu legea pentru a evita litigiile cu comisia fiscală.
Instrucțiuni
Pasul 1
Potrivit Codului fiscal, există două modalități legale prin care combustibilii și lubrifianții (POL) pentru vehiculele companiei sunt anulate. În conformitate cu articolul 254 din Codul fiscal, combustibilul și lubrifianții vor fi costuri materiale dacă vehiculele sunt utilizate direct în procesul de producție. Atunci când se utilizează mașini pentru nevoi administrative și de altă natură, benzina și alți combustibili și lubrifianți vor fi contabilizați ca parte a altor costuri de producție și de vânzare.
Pasul 2
Acordați atenție procedurii de raționare a costurilor combustibililor și lubrifianților. Pentru aceasta, se aplică de obicei normele aprobate de Ministerul Transporturilor din Federația Rusă sub numărul AM-23-r. Acest document specifică procedura de calcul al costurilor pentru utilizarea anumitor vehicule. În cazul în care comanda actuală nu menționează tipul sau marca vehiculului dvs., limita trebuie calculată independent, utilizând recomandările producătorului, precum și caracteristicile tehnice ale vehiculului. Șeful întreprinderii trebuie să aprobe personal limita calculată prin comandă și să o introducă în politica contabilă.
Pasul 3
Fiți pregătiți să confirmați costul combustibilului și al lubrifianților către reprezentanții comisiei fiscale. Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți o foaie de parcurs care să confirme utilizarea combustibilului pentru nevoile de producție. Puteți utiliza forma unificată a scrisorii de parcurs, adoptată de companiile de transport rutier. Vă puteți dezvolta propriul formular introducând în acesta detaliile necesare, în conformitate cu Legea federală nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”.
Pasul 4
Pregătiți, de asemenea, o verificare a casei de marcat de la benzinăria de la care a fost achiziționată benzina, indicând cantitatea de combustibil care corespunde datelor din foaia de parcurs. Adunați lunar cifrele privind consumul de combustibil pentru toate scrisorile de parcurs și anulați combustibilul pentru suma totală.
