Atunci când cumpărăm un apartament, facem un contract de închiriere sau facem un fel de tranzacție, suntem obișnuiți să luăm cu noi doar documente originale. Mai mult, adesea printre hârtiile de birou sau de acasă, duplicatele acestora sunt, de asemenea, stocate. Ce se întâmplă dacă originalul unui contract important este pierdut? Îmi vine în minte o idee de a furniza o copie scanată la întâlnire.
De fapt, această situație nu este o problemă. Și scanarea acordului, dacă există, are forță juridică, chiar dacă nu este certificată oficial de un notar. Cu toate acestea, va fi necesar să se restabilească originalul contractului, deoarece, în cazul unei proceduri judiciare, va fi necesar, deoarece este un document care poate fi restabilit.
Fără să te ridici de pe scaun
Situația este mai complicată cu tranzacțiile care nu au fost încă finalizate. În lumea modernă, în contextul globalizării, multe companii situate în diferite orașe și chiar țări încheie un acord folosind mijloace electronice de comunicare. Este eficient și economic atât din punct de vedere al timpului, cât și al finanțelor. Orice s-ar putea spune, dar va fi extrem de costisitor pentru companie să-și trimită în mod regulat angajații, de exemplu, de la Sankt Petersburg la Vladivostok de atâtea ori până la finalizarea tranzacției. Dar numai o copie a contractului întocmit de cealaltă parte poate fi primită prin e-mail sau fax. În consecință, atât sigiliul, cât și semnătura contrapartidei din document vor fi doar o copie. Semnătura și ștampila dvs. pe document vor fi originale, dar atunci când vor fi trimise celei de-a doua părți, vor deveni și o copie.
Este chiar legal să închei un contract în acest fel? Codul civil al Federației Ruse răspunde pozitiv la această întrebare, întrucât un acord poate fi încheiat sub orice formă dacă este prevăzut de lege pentru efectuarea tranzacțiilor (Codul civil al Federației Ruse, articolul 434, clauza 1). Clauza 2 a acestui articol confirmă, de asemenea, legalitatea întocmirii unui acord prin trimiterea de scrisori, faxuri, telegrame și, de asemenea, atenție, documente electronice între părți. Adevărat, există un „dar” aici. Codul spune că astfel de documente ar trebui transmise prin canale de comunicare care vă permit să stabiliți cu precizie de la cine sunt trimise.
Unde este dovada?
Este imposibil să stabiliți în mod fiabil o persoană pe Internet. Cu toate acestea, în instanță, este posibil să se demonstreze că a existat o relație contractuală cu a doua parte, dacă există fapte care confirmă acest lucru. Ar fi ciudat dacă contractul ar fi încheiat într-o singură zi, fără nicio corespondență în care părțile să afle condițiile tranzacției, fără facturi plătite. Declarațiile bancare vor deveni o confirmare necondiționată a faptului că scanarea acordului semnat prin Internet este validă.