Documentele care provin de la anumite entități și au toate detaliile necesare sunt recunoscute ca oficiale. În același timp, în teoria dreptului, există mai multe abordări ale definirii unui document oficial.
Determinarea semnelor unui document oficial este de o mare importanță pentru ramura dreptului penal, deoarece în Codul penal al Federației Ruse există corpus delicti asociate acestui concept. În teoria dreptului penal, două abordări principale sunt folosite pentru a descifra termenul „document oficial”.
Prima abordare este considerată îngustă și leagă documentele oficiale de sursele lor de origine. În conformitate cu această teorie, numai acele documente care provin de la organe de stat, municipale pot fi oficiale. Mai populară în zilele noastre este abordarea largă, conform căreia documentele oficiale pot proveni din sectorul public, comercial sau chiar privat, adică sursa originii lor nu contează.
Înregistrare și certificare corespunzătoare
Una dintre caracteristicile principale ale unui document oficial este executarea și certificarea corectă a acestuia. Dacă anumite acte de prelucrare a documentelor sunt prevăzute în actele juridice de reglementare, atunci documentul oficial trebuie să le respecte (de exemplu, regulile de legalizare a documentelor, normele de eliberare a împuternicirilor).
Dacă nu există reguli speciale, atunci pentru ca documentul să fie recunoscut ca oficial, este suficient să se respecte cerințele generale pentru înregistrarea acestuia. De obicei, aceste cerințe includ condiția ca toate detaliile necesare să fie prezente (sigiliu, semnătură, ștampilă de un anumit tip, oficial sau antet).
Semnele de conținut ale unui document oficial
Executarea și certificarea corectă a unui document oficial este semnul său formal, totuși, în practica judiciară actuală, prezența unui semn semnificativ este recunoscută și ca o condiție obligatorie. Semnul indicat este că un document oficial trebuie să influențeze relațiile juridice într-un anumit mod. Poate crea anumite drepturi sau impune responsabilități specifice.
În plus, unele documente oficiale atestă fapte juridice care implică apariția anumitor consecințe (această proprietate este deținută de majoritatea documentelor procedurale). Unitatea trăsăturilor formale și de fond, fiecare dintre acestea trebuie să fie prezentă într-un document oficial, formează o interpretare modernă a acestui concept în teoria și practica juridică.
