Un certificat de căsătorie este necesar pentru diverse operațiuni contabile, cum ar fi eliminarea cheltuielilor, întocmirea unei cereri către un furnizor și altele. Documentul este întocmit sub orice formă, ținând seama de dispozițiile generale la crearea actelor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Continuați cu înregistrarea actului, indicând titlul „Actul căsătoriei”, care ar trebui să fie situat în centrul superior al foii. Mai jos, indicați numele organizației și unitatea structurală (amplasament, atelier etc.) care emite acest act. Scrieți numărul și data ordinului sau instrucțiunii pentru crearea actului. În dreapta, lăsați suficient spațiu pentru semnătura managerului - o condiție prealabilă pentru emiterea acestui document.
Pasul 2
Puneți intrarea „Aprob” indicând poziția, numele complet al capului și locul pentru semnătura personală și data aprobării, decriptând-o între paranteze. Indicați numărul actului în conformitate cu contabilitatea ținută la întreprindere și data pregătirii acestuia. Faceți o scurtă descriere a documentului, de exemplu „Despre căsătoria la locul de muncă”.
Pasul 3
Elaborați conținutul documentului sub forma unui tabel, indicând în acesta caracteristicile produsului, cantitatea, numele, costul, caracteristicile și motivele căsătoriei, precum și autorii. Notați suma totală care va fi debitată. Pentru contabilitate, această parte este deosebit de importantă, deci suma trebuie indicată în cifre și cuvinte.
Pasul 4
Scrieți în partea finală a actului numărul de exemplare și indicați cui vor fi adresate. Evidențiați câteva rânduri separate, astfel încât toți membrii comitetului de căsătorie, inclusiv președintele, să lase semnăturile asupra lor. De asemenea, semnătura trebuie lăsată de persoana responsabilă din punct de vedere material. Urmați formatul general stabilit: titlu, semnătură, transcriere. În ultimul paragraf, indicați decizia șefului cu privire la profit, persoana responsabilă din punct de vedere material etc.
Pasul 5
Completați documentul cu un tabel detaliat care descrie căsătoria, indicând posibilele motive pentru care a survenit, codul motivului, suma etc. Această parte va fi necesară pentru a analiza și preveni în viitor defecte similare ale produsului.
