Actul de scriere a bunurilor și materialelor este destinat documentării daunelor sau pierderii calității acestora. De asemenea, se întocmește un act de anulare dacă inventarul este învechit moral sau perioada de amortizare a expirat. Acest document confirmă faptul că bunurile și materialele specifice nu sunt supuse implementării lor ulterioare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru majoritatea bunurilor, există o singură formă aprobată a actului de anulare - TORG-16. Completați toate câmpurile obligatorii din formular. Introduceți data și locul întocmirii actului.
Pasul 2
Indicați numărul membrilor comisiei de anulare, care trebuie să confirme inadecvarea bunurilor și materialelor pentru o utilizare ulterioară. Asigurați-vă că indicați numele complet, funcțiile deținute.
Pasul 3
În textul actului, indicați motivul pentru care mărfurile sunt anulate, numele acestora, numerele de inventar (sau numărul materialului), unitățile lor de măsură, cantitatea, prețul unitar, suma totală care trebuie anulată și scopul cheltuielilor. Semnați actul cu toți membrii comisiei, semnați-vă, puneți sigiliul organizației și obțineți semnătura șefului.
Pasul 4
Înainte de a întocmi un act, asigurați-vă că bunurile și materialele listate au fost emise din depozit, după cum este necesar. Actul trebuie semnat și de persoana responsabilă din punct de vedere material sau de contabilul material. Realizați un document în trei exemplare. Lăsați o copie în departamentul de contabilitate, dați-o pe cealaltă departamentului din care a fost anulată, dă-o pe a treia persoanei responsabile material.
Pasul 5
Dacă articolele din inventar sunt anulate din cauza caducității lor sau a expirării perioadei de amortizare, atunci lăsați actul pentru anularea în orice formă, fără a utiliza formularul TORG-16. În act, asigurați-vă că indicați numărul său de serie, data la care a fost întocmit.
Pasul 6
Indicați numele complet al organizației, numele complet. șeful acesteia și funcția deținută de acesta, numele departamentului din care sunt anulate bunurile și materialele. Introduceți codul OKPO.
Pasul 7
În text, indicați motivul anulării, numele bunurilor și materialelor care trebuie anulate, numerele lor de serie, unitățile de măsură și valoarea contabilă. Indicați prețul unitar și costul total al tuturor articolelor de inventar anulate. La sfârșit, scrieți suma totală care urmează să fie debitată.
Pasul 8
Semnați, datați și colectați semnături de la toți membrii comisiei. Asigurați actul cu sigiliul oficial al companiei și semnătura șefului acesteia.
