Foaia de parcurs este unul dintre documentele principale pentru departamentul de contabilitate al întreprinderii. Pe baza sa, șoferilor li se plătesc salarii, se iau în calcul kilometrajul mașinii, consumul de combustibil. Formularul este unificat și aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică din Rusia din 28 noiembrie 1997 nr. 78.
Necesar
- - scrisoare de parcurs a formularului corespunzător tipului de mașină;
- - datele șoferului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Foaia de parcurs este emisă de dispecer sau de un angajat autorizat al organizației într-un singur exemplar. De regulă, foaia este emisă pentru o zi lucrătoare, dar dacă angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri, aceasta poate fi emisă pentru câteva zile.
Pasul 2
Indicați în partea din față a scrisorii de parcurs: numărul de serie, data emiterii, marca și numărul mașinii. Aplicați sigiliul și ștampila organizației. Dacă este necesară o licență pentru transport, bifați caseta „Card de licență”.
Pasul 3
Pe partea din spate, trebuie să indicați traseul mașinii: numărul de kilometri, destinația, ora plecării din garaj și întoarcere. Aceste date vor fi luate în considerare de către contabil la calcularea salariului șoferului și la eliminarea combustibilului uzat.
Pasul 4
Secțiunea „Rezultatul muncii mașinii pe schimb” este completată de contabil. Cu salariile bazate pe timp, acesta trebuie să indice numărul de ore lucrate. Suma este indicată în rândul "Pentru ore, ruble, copeici.", Cu piese - datele sunt introduse în linia "Pentru kilometri, ruble., Kopecks."
Pasul 5
Ștampilați inspecția înainte de călătorie cu data și ora exactă. De asemenea, trebuie să indice numele complet al persoanei. și semnătura medicului care a efectuat examenul. Absența unei ștampile amenință să impună o amendă în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble.
Pasul 6
Este necesar să se facă corecții la foaia de parcurs, certificându-le cu semnătura persoanelor responsabile, indicând data corectării. Înregistrați toate foile emise în registrul de foi de parcurs. În acesta, scrieți în mod constant data și numărul foii emise, datele șoferului, asigurați-vă că aveți semnătura dispecerului și a șoferului care a primit scrisoarea de parcurs.
