Forma fișei de timp a fost aprobată prin decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia și este unificată. Documentul, de regulă, ar trebui să fie păstrat de un cronometru, un ofițer de personal sau alt angajat, pentru care acest lucru este consacrat în sarcinile de serviciu. Fișa de timp este utilizată pentru calcularea salariilor, precum și pentru compilarea rapoartelor statistice.
Necesar
- - masa de personal;
- - carduri personale ale angajaților;
- - documente ale întreprinderii;
- - calculator.
Instrucțiuni
Pasul 1
În formularul de fișă de timp, numele întreprinderii ar trebui să fie introdus în conformitate cu cartea, alt document constitutiv, să indice numele departamentului (unității structurale) pentru care este întocmită.
Pasul 2
Număr, data documentului. De obicei, se întocmește o foaie de timp pentru fiecare lună. Prima coloană a formularului stabilit este destinată introducerii numărului, a doua este pentru introducerea datelor personale ale angajaților, a funcțiilor acestora, a treia este pentru indicarea numărului de personal al angajaților în conformitate cu cardul personal.
Pasul 3
Un angajat obișnuit sau o altă persoană responsabilă notează prezența și neprezentarea la locul de muncă a fiecărui angajat, numărul de ore lucrate de aceștia. El ar trebui să calculeze numărul total de zile de lucru la prima și a doua jumătate a lunii.
Pasul 4
În cazul în care angajații au lucrat ore suplimentare, la sfârșit de săptămână, de sărbători, este necesar să se noteze cu privire la numărul lor. Angajatul responsabil numără numărul de zile de absență a specialiștilor.
Pasul 5
În conformitate cu convențiile, ofițerul de personal ar trebui să noteze dacă angajații și-au luat concediu pe cheltuiala proprie, a existat o perioadă de nefuncționare la întreprindere, angajații au plecat în concediu medical, au plecat într-o călătorie de afaceri și, de asemenea, au sărit și altele, după cum prevede lege.
Pasul 6
Fișa de timp trebuie să fie semnată de persoana responsabilă de întreținerea acesteia, șeful serviciului (departamentul), directorul întreprinderii (indicând pozițiile acestora, datele personale). Fiecare dintre persoanele enumerate mai sus pune data aprobării fișei de timp completate.
Pasul 7
Într-o formă unificată, există o foaie care este destinată calculului salariilor angajaților. Include numărul de ore lucrate, zile de absenteism din diverse motive.
