Unele companii, pe parcursul activității lor, utilizează note de trăsură (formularul TORG-12). Aceste documente servesc drept confirmare a livrării articolelor de inventar. De regulă, acestea sunt emise împreună cu facturile. Aceste formulare sunt denumite documente justificative, motiv pentru care este foarte important să le completați corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
Foaia de parcurs constă de obicei în două pagini. Pe prima veți vedea o secțiune tabelară, care, cu o nomenclatură mare, poate merge la pagina următoare, unde există informații despre cereri, persoane responsabile și informații generale despre marfă (numărul de locuri, greutate etc.)).
Pasul 2
Mai întâi, completați toate detaliile organizației, adică indicați expeditorul și furnizorul. Trebuie remarcat faptul că acestea sunt diferite, adică dacă organizația dvs. are departamente, atunci trebuie să completați aceste linii în special. De exemplu, organizația dvs. trimite cherestea dintr-o singură divizie, ceea ce înseamnă numele, adresa, TIN specifică divizia, dar în linia „furnizor” trebuie să indicați sediul central.
Pasul 3
Faceți același lucru cu detaliile contrapărții. În cazul în care plătitorul și destinatarul au aceleași detalii, completați-le în ambele rânduri. Unii contabili lasă o linie goală, dar acest lucru nu este adevărat.
Pasul 4
În partea dreaptă veți vedea o mică placă în care trebuie să indicați toate codurile, de exemplu, OKPO. După aceea, indicați numărul de serie al documentului și data pregătirii.
Pasul 5
Apoi, continuați să completați secțiunea tabelară. Indicați numărul, numele produsului, unitatea de măsură, codul pentru OKEI (îl puteți vedea în cartea de referință). Nu este necesar să indicați tipul ambalajului. Apoi, completați câmpurile rămase. Rezumați mai jos.
Pasul 6
După secțiunea tabelară, veți vedea linii în care trebuie să specificați numărul de foi ale facturii, numărul de bucăți de marfă livrată, diverse certificate pentru mărfuri (dacă există).
Pasul 7
Apoi, completați titlul, data și semnul. În partea dreaptă, destinatarul trebuie să semneze și data și, dacă este necesar, să introducă numărul și data împuternicirii. Sigiliile organizațiilor trebuie să fie întotdeauna pe scrisoarea de trăsură.
