Contabilitatea timpului efectiv lucrat de angajați este obligația angajatorului, consacrată în articolul 91 din Codul muncii al Federației Ruse. Acest jurnal este un document pe baza căruia se controlează modul în care este menținută disciplina la întreprindere și modul în care este utilizat timpul de lucru. Înscrierile din acest jurnal permit angajatorului să aplice măsuri administrative angajaților neglijenți, pot servi drept bază pentru anunțarea observațiilor și mustrărilor.
De ce aveți nevoie de urmărirea timpului?
Timpul de lucru, durata acestuia, ținând seama de pauzele obligatorii de prânz, este determinată de un contract de muncă sau de un acord colectiv. Aceasta este perioada în care angajatul trebuie să îndeplinească atribuțiile pentru care, de fapt, primește salarii. Legislația muncii stabilește timpul de lucru de 40 de ore pe săptămână, iar reglementările interne ale fiecărei întreprinderi stabilesc un program de lucru care ia în considerare începutul și sfârșitul acestuia, precum și începutul și sfârșitul pauzei de prânz.
Respectarea programului intern de lucru este datoria angajatului, dar există momente în care acesta este pur și simplu forțat să plece în timpul zilei de lucru. Pentru ca absența sa de la locul de muncă să nu fie considerată absenteism, el trebuie să îl notifice pe supervizorul său imediat și să facă o înregistrare corespunzătoare în jurnalul timpului de lucru. Astfel, acest document vă permite să luați în considerare orele reale lucrate, precum și perioadele de nefuncționare, absența de la locul de muncă etc.
În conformitate cu articolul 81 din Codul muncii al Federației Ruse, absenteismul este absența unui angajat la locul de muncă mai mult de 4 ore fără un motiv valabil.
Cine ține un jurnal de timp și cum
Datoria de a păstra un jurnal de timp poate fi atribuită aceluiași angajat care păstrează foaia de timp sau poate fi alocată altcuiva, dar în orice caz, acest lucru ar trebui să se reflecte în funcția sa sau în fișa postului său. Această datorie poate fi atribuită și prin ordinul conducerii. Acestea. angajatul care va fi responsabil pentru păstrarea jurnalului contabil ar trebui să fie responsabil din punct de vedere administrativ pentru acest lucru.
Cărțile tipărite sunt disponibile din magazinele de articole de birou sau online. De regulă, ar trebui să conțină câmpuri obligatorii precum:
- numărul de serie al înregistrării;
- data;
- prenumele, numele și patronimicul angajatului;
- ora sosirii la serviciu;
- ora plecării la serviciu;
- o notă în care este înregistrat motivul absenței;
- coloană pentru semnătură.
Pentru încălcarea programului de muncă, angajatorul are dreptul să facă o remarcă sau mustrare, precum și să impună o sancțiune, a cărei valabilitate este stabilită într-un an.
Intrările în jurnal se fac zilnic. Deoarece jurnalul contabil este un document, toate paginile sale trebuie să fie numerotate și dantelate. Șireturile trebuie să fie sigilate cu un sigiliu și semnătura persoanei responsabile de păstrarea jurnalului.
