Un duplicat al cărții de muncă poate fi obținut în legătură cu deteriorarea sau pierderea acestuia. Poate fi obținut prin scrierea unei cereri la locul de muncă anterior sau prin aplicarea unui loc de muncă la un nou angajator. Duplicatul conține toate informațiile care au fost indicate în original, cu excepția intrărilor recunoscute ca nevalide.
Instrucțiuni
Pasul 1
Un duplicat este emis în conformitate cu punctul 31 din regulile de întreținere și depozitare a cărților de muncă. Duplicatul este completat conform punctului 32.
Pasul 2
Angajatul este obligat să notifice în scris angajatorul anterior despre pierderea sau deteriorarea cărții de muncă și să scrie o declarație cu cererea de a emite și elibera un duplicat al cărții de muncă. După primirea notificării și a cererii, angajatorul este obligat să emită și să emită un duplicat în termen de 15 zile calendaristice.
Pasul 3
Un duplicat este întocmit nu numai în cazul pierderii sau deteriorării carnetului de muncă de către angajat însuși, ci și în cazul pierderii și deteriorării documentului produs ca urmare a păstrării documentului de către angajator.
Pasul 4
Numai intrările care sunt adevărate și valide sunt introduse în duplicat.
Pasul 5
În acest document, puteți face o evidență a experienței de muncă generale și continue a angajatului pe baza informațiilor disponibile și să păstrați în continuare următoarele evidențe sau să indicați în ordine toate locurile de muncă ale angajatului pe baza documentelor justificative.
Pasul 6
Dacă un nou angajator începe un duplicat al unui carnet de muncă la cererea unui angajat care indică un motiv valid pentru absența unui carnet de muncă original, atunci înregistrările vechimii sau înregistrările ordinale ale locurilor de muncă anterioare se fac numai pe baza informațiilor documentare despre lor. Noul angajator ar trebui, în orice mod posibil, să-l ajute pe angajat să obțină aceste informații. Informațiile care nu sunt confirmate de documente nu sunt înregistrate în duplicatul cărții de muncă.
Pasul 7
Dacă experiența anterioară este indicată ca număr total, aceasta se introduce sub formă de ani, luni și zile întregi fără a se specifica toate locurile în care angajatul a lucrat.
Pasul 8
Dacă informațiile despre vechimea în muncă anterioară și locul de muncă nu pot fi confirmate, atunci se creează o comisie specială și se colectează baza de probe la confirmarea vechimii în serviciu sau a locului de muncă corespunzător. Baza de probă poate include certificate, carduri, carnetele de cecuri, martori etc.
Pasul 9
Comisia întocmește un act privind vechimea sau perioadele de muncă la una sau alta întreprindere.
Pasul 10
De asemenea, un angajat poate primi un duplicat dacă originalul din dosarul de concediere conține un articol cu care nu este de acord și este recunoscut de către organismele autorizate ca fiind invalid. După reintegrarea la locul de muncă și depunerea unei cereri pentru un duplicat, angajatului i se eliberează acest document.
