În caz de pierdere a cărții de muncă, deteriorare, precum și efectuarea unei înregistrări incorecte, angajatului trebuie să i se dea un duplicat al acesteia. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie o declarație, să emită o comandă directorului și să o trimită departamentului de personal, care întocmește un duplicat în conformitate cu regulile de menținere a cărților de muncă pe baza documentelor depuse.
Este necesar
Formă goală de carte de muncă, documente justificative, sigiliul companiei, stilou, forme de documente relevante, documente de organizație, documente ale angajaților, reguli de păstrare a cărților de muncă
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrieți o cerere adresată primei persoane a companiei, în capul căreia scrieți numele companiei, funcția șefului, prenumele acestuia, inițiale în cazul dativ. Indicați poziția dvs. în conformitate cu tabelul de personal, numele, prenumele, patronimicul în conformitate cu documentul de identitate, în cazul genitiv. În conținutul cererii, menționați solicitarea dvs. de a vă oferi un duplicat al cărții de evidență a muncii în locul originalului, indicând motivul pentru care este necesar să faceți acest lucru. Motivul poate fi pierderea cărții de muncă de către angajator, pierderea, deteriorarea, precum și introducerea unei înregistrări incorecte, recunoscută ca nevalidă. Vă rugăm să semnați personal cererea și data la care a fost scrisă. Documentul este trimis spre examinare directorului, care, dacă este de acord, pune o rezoluție cu semnătură și dată.
Pasul 2
Managerul emite un ordin cu privire la posibilitatea de a vă emite un duplicat, atribuie un număr și o dată documentului, îl semnează și îl certifică cu sigiliul organizației. Executarea documentului administrativ este încredințată persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă, este indicată funcția ocupată de acesta, prenume, nume, patronimic. Familiarizați-vă cu ordinul angajatului căruia trebuie să i se elibereze un duplicat al cărții de muncă și al angajatului departamentului de personal, care a pus semnături personale și date în câmpurile corespunzătoare.
Pasul 3
Comanda este trimisă serviciului de personal. Întrebați organizațiile unde ați lucrat anterior pentru documentele justificative. Acestea pot fi ordine de admitere / concediere, contracte de muncă, certificate pe hârtie cu antet. Prezentați-le ofițerilor de resurse umane. Dacă se face o înregistrare incorectă, aceste documente nu trebuie prezentate.
Pasul 4
Pe pagina de titlu a unui registru de lucru gol, introduceți numele, prenumele, patronimicul angajatului în conformitate cu documentul de identitate, data și locul nașterii acestuia. Pe baza documentului educațional, introduceți statutul educației, profesiei, specialității. În colțul din dreapta sus, scrieți cuvântul „Duplicat”, apoi calculați vechimea totală și continuă a angajatului înainte de a vă alătura.
Pasul 5
Pe baza documentelor depuse, introduceți data admiterii / concedierii într-o anumită organizație, numele întreprinderilor, numele funcțiilor, diviziunile structurale în informațiile despre lucrare. În motive, indicați numărul și data documentului prezentat care confirmă faptul că lucrează în fiecare companie. Certifică fiecare înregistrare cu sigiliul companiei tale și semnătura persoanei responsabile.
Pasul 6
Eliberați un duplicat angajatului împotriva semnăturii, fixând numărul acestuia, data eliberării în registrul de muncă. În original, dacă este deteriorat sau se face o înregistrare incorectă, scrieți pe pagina de titlu că a fost emis un duplicat în loc, indicați numărul acestuia. În aceste cazuri, originalul trebuie să fie inclus într-un duplicat.
