În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, în cazul pierderii unui carnet de muncă din vina unui angajat sau angajator, angajatului i se permite să emită un duplicat al carnetului de muncă. Se întocmește conform regulilor de păstrare a cărților de muncă la locul de muncă în care lucrează în prezent acest specialist.
Necesar
- - documente justificative,
- - sigiliul companiei,
- - documentele organizației;
- - formulare de documente relevante;
- - cartea de evidență a muncii curată.
Instrucțiuni
Pasul 1
Angajatul trebuie să scrie o declarație adresată primei persoane a companiei cu o cerere de a-i da un duplicat în locul cărții de muncă pierdute, să pună semnătura și data scrierii acesteia pe cerere. Directorul îl examinează și, în caz de consimțământ, aplică o rezoluție, semnează și certifică cu sigiliul organizației.
Pasul 2
Șeful întreprinderii emite un ordin de a emite un duplicat angajatului și de a-l completa cu ofițeri de personal. Documentului i se atribuie un număr și o dată. Este certificat de sigiliul companiei și de semnătura directorului. În partea administrativă, prima persoană a companiei indică numele de familie, numele, patronimicul angajatului, funcția pe care o ocupă, numele unității structurale unde este înregistrat.
Pasul 3
Pe pagina de titlu a unei cărți de lucru necompletate, scrieți cuvântul „duplicat”, indicați numele de familie, numele, patronimicul angajatului, data și locul nașterii. Introduceți statutul educației pe care ați primit-o în timpul studiilor (secundar, secundar specializat, secundar profesional, superior). Calculați durata totală a serviciului angajatului înainte de a vă alătura jobului și indicați-l.
Pasul 4
Pe baza documentelor justificative (comenzi, certificate) emise de la locurile de muncă anterioare ale specialistului, scrieți în ordine cronologică datele angajării și concedierii angajatului, în informațiile despre muncă numele organizațiilor în care a fost înregistrat angajatul, în al patrulea coloană - numerele și datele documentelor relevante. Certifică fiecare înregistrare cu sigiliul companiei tale. Scrieți-vă poziția, prenumele, inițialele, puneți-vă semnătura. Familiarizați angajatul cu fiecare semnătură.
Pasul 5
Dacă unul dintre documentele justificative conține informații incomplete, nu se face o înregistrare în duplicatul cărții de muncă.
Pasul 6
Eliberați un duplicat al cărții de evidență a muncii către specialistul care a pierdut originalul în termen de cincisprezece zile de la momentul în care a scris cererea corespunzătoare.
