Inspectoratul Muncii poate verifica orice organizație și orice antreprenor individual care are un personal de lucrători.
Motivul declanșării unei inspecții neprogramate poate fi: o plângere a unui angajat, materiale furnizate de parchet, serviciul fiscal, poliție, fond de pensii, fond de asigurări sociale etc.
Inspectorii de muncă extrag, de asemenea, informații care îi interesează din anunțurile de locuri de muncă care conțin condiții discriminatorii, de exemplu, „vom angaja femei” etc., dar o inspecție din aceste motive poate fi efectuată nu mai mult de o dată la trei ani.
În primul rând, inspectorul verifică conformitatea angajatorului cu cerințele legislației muncii. Cele mai frecvente încălcări sunt absența unui contract de muncă formalizat semnat de ambele părți la relația de muncă sau a unui contract de muncă redactat incorect, adică nu conține condițiile obligatorii enumerate la art. 57 din Codul muncii al Federației Ruse.
La încheierea unui contract de muncă pe durată determinată cu un angajat în cazurile prevăzute la partea 1 a art. 59 din Codul muncii al Federației Ruse, ar trebui să acordați atenție faptului că un astfel de acord nu este prelungit pentru aceeași perioadă. Dacă este necesar, trebuie să îl concediați pe angajat, să reziliați contractul pe durată determinată și să încheiați unul nou pentru aceeași perioadă. Sau în cazul în care termenul contractului a expirat, iar angajatul, de comun acord cu angajatorul, continuă să lucreze, contractul de muncă devine nedeterminat.
Dacă organizația are un contract colectiv, inspectorul de muncă în timpul inspecției se va asigura că contractele de muncă nu înrăutățesc poziția angajatului în comparație cu condițiile celui colectiv.
În plus, inspectorii verifică disponibilitatea și corectitudinea completării cărților de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat mai mult de cinci zile, precum și un jurnal pentru acceptarea și emiterea cărților. Cu toate acestea, lucrătorii cu fracțiune de normă pot păstra cărțile la locul lor principal de muncă.
Inspectorul muncii este, de asemenea, interesat de prezența reglementărilor interne ale muncii în organizație, precum și de conformitatea acestui document cu Codul muncii al Federației Ruse. Angajatul este introdus în reguli atunci când îl angajează sau cu două luni înainte de adoptarea noilor reguli.
Verificând corectitudinea calculului și plății salariilor, inspectorul muncii va solicita salarii, cărți de numerar, casierul în sine etc. Articolul 145.1. Codul penal al Federației Ruse prevede răspunderea penală a șefului companiei pentru neplata salariilor mai mult de două luni la rând. Angajaților trebuie să li se elibereze fișe de plată lunar. Respectarea termenelor de soluționare pentru concediere și concediu în vacanță este, de asemenea, supusă verificării.
Inspectorii de muncă verifică, de asemenea, următoarele documente ale întreprinderii: tabelul de personal, programul de schimb, fișa de timp, programul de vacanță, ordinele personalului (despre angajare, despre transfer, despre vacanțe, despre concediere, despre o călătorie de afaceri, despre stimulente etc.)), precum și procedura de întreținere și stocare a fișierelor personale ale angajaților.
În domeniul protecției muncii, inspectorii vor verifica dacă angajații sunt familiarizați cu regulile de siguranță, dacă se efectuează examinări și examene medicale obligatorii etc.
În plus, obiectul verificării inspecției muncii este corectitudinea investigației și înregistrarea accidentelor de muncă. Mai mult, inspectorul muncii de stat poate efectua o anchetă suplimentară a accidentului, indiferent de momentul în care s-a produs și poate emite un ordin corespunzător angajatorului.
Pe baza rezultatelor inspecției inspectorului de muncă, se întocmește un act, a cărui copie este înmânată angajatorului.
