În cazul în care există o pierdere sau o deteriorare a contractului, există întotdeauna posibilitatea de a întocmi un duplicat al acestuia. De exemplu, în cazul pierderii unui contract de închiriere socială pentru spații rezidențiale, este necesar să pregătiți o serie de documente, să scrieți o declarație și să contactați autoritățile relevante.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrieți o declarație prin care solicitați un duplicat al contractului. Această declarație trebuie semnată de chiriaș și membrii familiei acestora, care sunt, de asemenea, incluși în contractul de închiriere socială. Justificați în cerere necesitatea de a emite un duplicat. Amintiți-vă că sunteți responsabil pentru exactitatea tuturor informațiilor prezentate și furnizate în cererea dvs.
Pasul 2
Verificați-vă semnătura și semnăturile membrilor familiei dvs. cu un specialist în departamentul juridic al administrației municipiului pe baza documentelor care vă dovedesc identitatea (de exemplu, pașapoarte). De asemenea, aceste semnături pot fi certificate de un notar sau de un alt oficial autorizat de legislația actuală pentru a efectua acțiuni notariale.
Pasul 3
Atașați la cerere documente care vă confirmă dreptul de a primi un duplicat al contractului: un certificat de la locul de reședință cu privire la componența familiei, un certificat de la ITO, copii ale ordinului și pașapoartelor sau alte documente care să ateste identitatea membrii familiei tale.
Pasul 4
După depunerea cererii cu anexele la departamentul administrației municipiului, specialiștii vor înregistra aceste documente în jurnal și, după efectuarea verificării, vor întocmi un duplicat al contractului de închiriere socială a spațiilor rezidențiale.
Pasul 5
Se va face un duplicat în termen de 30 de zile de la data înregistrării documentelor depuse. Pentru executarea acestuia, se face o copie din originalul contractului, care este stocat în arhivă. Pe prima foaie a documentului din colțul din dreapta sus există o ștampilă "Duplicat", pe ultima - o inscripție afirmativă semnată de un oficial autorizat. Toate paginile documentului sunt numerotate și dantelate.
Pasul 6
Un duplicat al acordului este întocmit în două exemplare. Una dintre ele este eliberată solicitantului, cealaltă este păstrată în departamentul juridic al administrației. Eliberarea unui document se face numai la prezentarea pașaportului. Și în registrul duplicatelor, se pune un semn pe problema documentului.
