Contabilitatea mărfurilor și încasărilor din magazin este reglementată de Legea federală nr. 129, precum și de „Regulamentul privind întreținerea situațiilor financiare”. Fiecare companie decide singură cât de des trebuie efectuată contabilitatea mărfurilor, dar merită menționat faptul că frecvența minimă este o dată la trei luni.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a ține evidența într-un magazin care vinde mărfuri cu amănuntul, creați un comision, unde includeți vânzătorii aceleiași echipe, dacă veți face contabilitatea la transferul schimbului. Cu toate acestea, dacă veți efectua contabilitatea perioadelor de lucru ale tuturor echipelor de vânzători pe care le aveți, includeți în comision vânzători din diferite echipe. În plus, comisia ar trebui să cuprindă reprezentanți ai administrației magazinului, contabili, vânzători în schimburi senior.
Pasul 2
Calculați soldul real al mărfurilor din magazinul dvs. separat pentru fiecare articol. Introduceți fiecare dintre următoarele tipuri de bunuri în fișa contabilă pe o linie separată.
Pasul 3
După ce finalizați contabilitatea, contabilul va face restul muncii. El calculează soldul mărfurilor după procedura contabilă anterioară, adaugă costul a tot ce a fost primit, pentru toate facturile. Apoi, veniturile sunt scăzute și anularea mărfurilor pe facturile de cheltuieli. După ce ați primit rezultatul, acesta trebuie comparat cu soldul real al mărfurilor din magazinul dvs. din stat în ziua contabilității pe care ați efectuat - totul ar trebui să convergă.
Pasul 4
Dacă au fost identificate excedente, acestea trebuie incluse în venitul punctului de vânzare, iar lipsa trebuie rambursată de către vânzătorii tuturor echipelor care au lucrat în perioada contabilă avută în vedere.
Pasul 5
Dacă există o penurie, este din nou necesar să colectați un comision, care să includă toate acele persoane care au participat la ultima înregistrare. Elaborați un act de lipsă, după care solicitați o explicație scrisă de la toți vânzătorii. Apoi, emite o mustrare scrisă cu pedeapsă.
Pasul 6
Cu toate acestea, lipsa nu apare întotdeauna din vina angajaților. Dacă motivul pentru acest lucru, potrivit vânzătorilor, a fost un echipament de măsurare defect, trebuie să apelați angajatul corespunzător al companiei de servicii, care, în prezența membrilor comisiei, trebuie să verifice echipamentul și apoi să emită o concluzie cu privire la întreținerea / funcționarea defectuoasă a echipamentului de măsurare, din nou în scris. În cazul unei defecțiuni existente a dispozitivelor, lipsa este anulată din cheltuielile companiei. Alternativ, puteți emite o factură către compania de servicii.
Pasul 7
Dacă se stabilește că echipamentul de măsurare a fost în stare bună de funcționare, vânzătorii vor plăti pentru lipsă (în mod voluntar sau obligatoriu).
