Bugetul poate fi formulat în trei moduri: o abordare de jos în sus, o abordare de sus în jos și o abordare iterativă. Prima metodă afectează în primul rând departamentele și proiectele, a doua se bazează pe obiectivele managementului firmei, iar metoda iterativă implică prezența etapelor condiționate. Informațiile sunt diseminate de conducere, apoi sunt colectate și sintetizate de mai jos.
Pentru a bugeta corect, managementul întreprinderii trebuie să adere la metoda iterativă mixtă. Deoarece este foarte util să cunoașteți informațiile de la departamente pentru a lua decizii în cunoștință de cauză în partea de sus. Adoptarea lor necesită informații filtrate „curate”, exact ceea ce poate furniza procesul bugetar.
În același timp, managerii de nivel inferior își pot planifica mai bine activitățile dacă au mai multe informații din partea conducerii. La urma urmei, cunoaște mai bine obiectivele companiei pe termen lung și, de asemenea, are o imagine mai clară a imaginii generale a afacerilor companiei.
Bugetarea de jos în sus necesită ca toți managerii de nivel inferior să bugeteze pentru domeniile de activitate de care sunt responsabili. Această metodă permite șefilor de departamente să adopte o abordare mai responsabilă în ceea ce privește formarea bugetului și implementarea ulterioară a tuturor obiectivelor sale. Cu toate acestea, este, de asemenea, foarte probabil ca indicatorii prezentați „de jos” să fie modificați semnificativ în partea de sus, ceea ce la rândul său va provoca feedback negativ din partea subordonaților dacă decizia este nerezonabilă.
Un buget de sus în jos necesită la fel de mult angajament din partea conducerii și o înțelegere clară a specificului companiei. Conducerea trebuie să poată forma o prognoză absolut realistă pentru perioada necesară. În acest caz, se va realiza coordonarea bugetelor departamentelor, se vor ține cont de punctele de referință pentru principalele puncte (vânzări, cheltuieli, venituri etc.), ceea ce va ajuta la evaluarea eficientă a activității centrelor responsabile.
Totuși, cel mai eficient proces de bugetare este iterativ. Indicatorii financiari sunt coborâți de sus, iar informațiile generalizate sunt colectate de jos, se formează întregul sistem de bugete ale întreprinderii, sunt analizați din punctul de vedere al respectării obiectivelor stabilite de management (profitabilitate, cifră de afaceri etc.). S-au atins indicatorii, bugetul este semnat de conducere. Dacă nu, iterațiile continuă.
