În procesul de lucru, șefii de organizații trebuie să țină evidența. Aceasta include personalul, contabilitatea și contabilitatea fiscală. Este ușor de înțeles că acest lucru implică un volum destul de mare de valori mobiliare și, în consecință, informații. Pentru a evita confuzia în date, este necesar să planificați corect întreținerea documentației.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă organizația este mare, este recomandabil să angajați un angajat pentru fiecare site. Să presupunem că un angajat este necesar pentru a înregistra documente de personal, altul sau chiar mai mulți sunt necesari pentru contabilitate. În fișa postului, precizați în mod clar responsabilitățile fiecărei persoane care lucrează în statul dvs. În primul rând, includeți o clauză privind modul de păstrare a înregistrărilor.
Pasul 2
Dacă doriți să economisiți bani, puteți păstra documentația dvs. Pentru evidența personalului, cumpărați mai multe foldere și un notebook. Pentru a grupa documentele vor fi necesare dosare. De exemplu, puteți crea un dosar pentru angajații care lucrează în prezent în organizație; este necesar un alt folder pentru arhivă. Pentru a facilita găsirea informațiilor, scrieți datele într-un caiet. Să presupunem că au angajat un angajat. În caiet, scrieți informații scurte despre el, indicați și folderul în care puteți găsi date mai detaliate.
Pasul 3
Asigurați-vă că rămâneți la curent cu documentele actualizate. Pentru fiecare angajat, trebuie să eliberați un card personal, să introduceți aici toate informațiile despre muncă. De exemplu, un angajat a plecat în vacanță, scrie aceste informații pe card. De asemenea, trebuie să completați lunar o foaie de timp.
Pasul 4
Contabilitatea este mai complexă și consumă mult timp. Pentru a o desfășura, aveți nevoie de cunoștințe speciale. Asigurați-vă că urmați schimbările din legislație. Documentele trebuie să fie în dosare („Acorduri”, „Bancă”, „Carte de numerar”, „Facturi emise”, „Facturi primite”, „Rapoarte anticipate” etc.). Toate documentele trebuie aranjate în ordine cronologică. Va trebui să numerotați, să coaseți și să certificați unele arhive cu un sigiliu și o semnătură. Astfel de documente includ o carte de numerar, o carte de vânzări, achiziții și altele.
