Adesea, contabilul unei organizații comerciale se îndoiește de cum să emită corect o rambursare dacă avansul primit depășește prețul bunurilor sau serviciilor. În plus, se pune întrebarea dacă este necesar, într-o astfel de situație, să ștergeți cecul unui casier dacă avansul vine în numerar. Într-adevăr, conform legislației, un cec de casier ar trebui să fie eliminat numai atunci când se vând bunuri, se execută lucrări sau se prestează servicii. Poziția este aceeași pentru toate organismele de stat: atunci când primiți o plată în avans, utilizați PCC.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă emiteți o rambursare a plății în avans imediat în ziua în care a fost primită și la aceeași schimbare a casieriei, atunci banii pot fi emiși de la cei care se află în sertarul de casă al casei de marcat, în care a fost emis clientul o verificare.
Pasul 2
Strângeți chitanța de plată în avans de la client. Lăsați managerul sau managerul magazinului să pună semnătura pe acest cec.
Pasul 3
Returnați cumpărătorului suma excedentară a avansului și emiteți o nouă chitanță pentru valoarea corespunzătoare a bunurilor sau serviciilor.
În acest fel, clientul dvs. va fi fericit și veți rămâne cu chitanța originală originală, de care trebuie să respectați politica de returnare.
Pasul 4
Asigurați-vă că casierul, casierul principal sau șeful secției elaborează un act privind returnarea banilor în conformitate cu formularul N KM-3. Lasă-i să indice în act numărul de cec pe care banii au fost returnați clientului, indică întreaga sumă a avansului. La sfârșitul zilei de lucru, verificați un avans, lipiți-l pe o foaie de hârtie și dați-l departamentului de contabilitate împreună cu actul.
Pasul 5
Dacă trebuie să procesați returnarea unui avans suplimentar nu în ziua primirii, dacă schimbarea casierului care a emis cecul s-a modificat deja, atunci luați banii nu în sertarul de casă al casei de marcat, ci la numerar biroul organizației. Executați emiterea lor pe un ordin de numerar de cheltuieli în conformitate cu Formularul N KO-2. Când efectuați o operațiune într-o decontare în numerar, în linia „Bază”, indicați că întoarceți o parte din avansul neutilizat.
Pasul 6
Amintiți-vă, dacă, atunci când primiți un avans în numerar, uitați să ștergeți un cec, atunci veți putea fi răspunzător din punct de vedere administrativ cu formularea „pentru neutilizarea CPC”. Pentru comiterea unei astfel de încălcări în Codul de infracțiuni administrative, se prevede un avertisment ca pedeapsă, ca alternativă la o amendă. Dar nu conta pe un astfel de rezultat, deoarece autoritățile fiscale vor emite în continuare o amendă. Dacă sunteți un antreprenor individual sau șeful unei organizații, atunci riscați să plătiți între 3000 și 4000 de ruble.
