În afaceri, angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri în alt oraș. Conform raportului, angajatului i se dau bani, pe care trebuie să raporteze șeful organizației. Pentru aceasta, contabilul completează un raport anticipat, al cărui formular unificat este aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 55 din 01.08.2011.
Necesar
- - forma formularului unificat al raportului anticipat;
- - documente care confirmă cheltuielile angajatului în timpul călătoriei de afaceri;
- - sigiliul companiei,
- - documente ale angajaților;
- - documentele organizației;
- - calculator,
- - ordinele de numerar primite și ieșite.
Instrucțiuni
Pasul 1
Sub forma unui raport anticipat, introduceți numele întreprinderii în conformitate cu documentele constitutive sau numele de familie, prenumele, patronimicul unei persoane, dacă forma juridică a companiei este un antreprenor individual, precum și societatea cod conform Clasificatorului rus al organizațiilor și întreprinderilor.
Pasul 2
La fel ca orice document contabil al întreprinderii, raportului anticipat i se atribuie un număr de serie și o dată de pregătire. Indicați numele unității structurale, funcția ocupată, prenumele, inițialele persoanei raportoare.
Pasul 3
Introduceți suma pe care ați dat-o călătorului într-o călătorie de afaceri, calculați cheltuiala fondurilor, confirmată de documentele depuse (bilete, cecuri de casă, chitanțe etc.). Dacă constatați că angajatul a cheltuit o sumă mai mare decât ceea ce a fost dat în raport, scrieți cifra obținută scăzând banii cheltuiți din banii emiși în coloana de cheltuieli excesive. Dacă specialistul a cheltuit mai puțin decât suma emisă de la casieria organizației, indicați numărul soldului.
Pasul 4
Introduceți suma raportului în avans, adică suma pe care persoana raportoare a cheltuit-o în timpul călătoriei. Indicați numărul de documente și foi de documente atașate.
Pasul 5
Raportul anticipat este semnat de contabilul care îl întocmește, indicând funcția, prenumele, inițialele, contabilul șef și casierul, care, la rândul său, acceptă soldul fondurilor de la angajat pe ordinul de primire sau emite suma de cheltuieli excesive pentru comanda de ieșire de numerar, indicând numărul și data comenzilor.
Pasul 6
Pe reversul raportului anticipat, contabilul pentru fiecare document atașat introduce numărul, data, numele, suma cheltuielilor, precum și înregistrările contabile pentru debitul de conturi, subaconturi. Calculați costul total al documentelor justificative, familiarizați călătorul cu un raport în avans cu semnătura.
